Assistant médico administratif - Secrétaire médical F/H

Le Service de Psychiatrie Addictologie propose une offre de soins complète en Psychiatrie de l’adulte (secteur 92G12 Issy-les-Moulineaux et Vanves) :

-Accueil 24 h / 24 permettant la prise en charge des urgences

-Consultations de liaison sur l’ensemble des services médicaux et chirurgicaux du groupe hospitalier

-Missions hospitalo-universitaires de recours et d’expertise (Addictologie; Psychiatrie du sujet âgé ; intrications médico-psychiatriques)

Le service intervient sur 4 hôpitaux : Corentin Celton, Cochin, Hôtel Dieu et l'Hôpital Européen Georges Pompidou.

Il dispose de 79 lits d’hospitalisation complète répartis en 5 unités et de 4 hôpitaux de jour.

Le service du secrétariat médical de psychiatrie addictologie vous propose :

-un environnement de travail humain et enrichissant

-un parcours d’intégration, tutorat à la prise de poste, accompagnement individualisé

-des missions au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie et bienveillante

-une activité variée au sein d'un service dynamique

-un parcours de formation personnalisé

-des possibilités de formation et d'évolution professionnelle

Au de l'équipe des assistantes médico administratives, vous assurez un rôle centrale dans l'organisation et le bon fonctionnement du secrétariat médical:

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur entourage et des partenaires extérieurs

-Gérer des agendas des praticiens : rendez-vous programmés et en urgence

-Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation des consultations

-Saisir et mettre en forme mes comptes rendus et courriers médicaux

-Participer à la gestion des plannings de garde des praticiens et à leur diffusion

-Assurer les transmissions des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement du service

-Participer à l'amélioration continue de l'organisation du secrétariat

-Coder l'activité de consultation des praticiens

-Ecouter le patient et son entourage et être en capacité de déterminer les situations nécessitant une consultation en urgence

Diplôme ou formation d'assistante médico administrative
Expérience en milieu hospitalier à l'AP-HP appréciée
Excellente capacités relationnelles et sens de l'écoute
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excell, et des logiciels de gestion médicale Orbis
Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités
Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Savoir travailler avec plusieurs praticiens

-Places en crèche disponibles

-Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

-Remboursement à 50% du titre de transport

-Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

-Espace de détente dédié au personnel , espace de relaxation du DMU et «Bulle» sur site