Secrétaire Médicale - Médecine Nucléaire H/F

Faisant partie du DMU (Département Médico-Universitaire): DREAM (Diagnostic Radiologie - Explorations fonctionnelles - Anatomopathologie - Médecine nucléaire)

Le service situé au niveau -1, secteur gris «Mathieu Orfila», Porte 3

ACTIVITE DU SERVICE:

Plages horaires d’ouverture du service: 8h à 17h00

Scintigraphies (cardiaque, osseuses, parathyroïdes, leucocytes marqués, cérébrale, ganglion sentinelle)

Ostéodensitométrie

Réalisation des Synoviorthèses en collaboration avec les services rhumatologie, orthopédie et radiologie

RESSOURCES HUMAINES DU SERVICE: COMPOSITION DE L’EQUIPE

Chef de service : DR PAYCHA

Médecins nucléaires ( PUPH, MCU-PH, PH, praticiens associés)

Collaboration: radiopharmaciens, cardiologues (explorations fonctionnelles), radioprotection

Equipe paramédicale: 8 manipulateurs en électroradiologie, 1 aide-soignant, 3 secrétaires médicales,

1 adjoint administratif Hospitalier

LIAISONS HIERARCHIQUES
Direction des Ressources Humaines
Cadre paramédical DMU: Mme Séverine MOYNAT (@ : severine.moynat@aphp.fr)
Cadre supérieur de santé : M. Mohammed BERHILI (@ : mohammed.berhili@aphp.fr)
cadre de santé: M. Jose DE FREITAS (@ : jose.de-freitas@aphp.fr)



LIAISONS FONCTIONNELLES

Chef de service, équipe médicale, radiopharmacie, radioprotection, services cliniques, administratifs, techniques, biomédical

Correspondants extérieurs : constructeurs,….

MISSIONS GENERALES :

- Accueil physique et téléphonique des patients, du public et des professionnels

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale: Organisation et prise des RDV des examens scintigraphiques, TEP-TDM sur l’hôpital Saint Louis, ostéodensitométries, synoviorthèses

- Gestion et coordination médico-administrative: gestion des agendas médicaux

- Conception et rédaction de documents relatifs au domaine de la médecine nucléaire: convocations et documents d’information, courrier, frappe et mise en forme des comptes rendus des examens

- Réception et traitement du courrier

- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

- Saisie des données liées à l'activité médicale: codage des examens

- Traitement des courriers, dossiers, documents: enregistrement, tri, traitement, diffusion,

archivage

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

MISSIONS SPECIFIQUES:

- Participation à la démarche qualité mise en œuvre dans l’unité et l’établissement

- Agenda des médecins et saisie dans le logiciel MEDTIME

- Prise de RDV et CR des TEP-TDM sur le site de la médecine nucléaire de l’hôpital Saint Louis

- Prise de RDV des synoviorthèses en collaboration avec les services de rhumatologie et radiologie

- Participation au projet du nouveau Lariboisière

Savoir faire requis

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (XPLORE-ORBIS, lecteur carte vitale, MIDDLECARE, VOCAL-TEAM,…)

Connaissances associées
- Gestion de l'agressivité,
- Maitrise des formalités administratives relatives à la prise en charge du patient et à la codification de l'acte,
- Connaissances informatiques (WORD, Excel, Notion d'anglais)

PRE-REQUIS
BAC Sciences médico-sociales ou diplôme secrétariat médico- social
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)