Comptabilité - Facturation - Régie F/H

Au sein de la Direction des Finances du GHU AP-HP. Centre Université Paris Cité, le pôle budget est compétent pour:

- Assurer en dépenses et en recettes la préparation, le suivi et l’analyse de l’EPRD du Groupe Hospitalier, en lien avec les autres directions fonctionnelles concernées (DRH, DAM, DACSEL…), les DMU et le siège de l’AP-HP

- Organiser le reporting interne et externe des dépenses: situation financière en dépenses et en recettes

- Coordonner le suivi de la feuille de route d’efficience (chiffrage et suivi des projets, élaboration et diffusion de tableaux de bord et documents analytiques)

- Participer à la coordination du dialogue de gestion interne, en lien avec les cadres administratifs de DMU notamment en réalisant le suivi des budgets délégués aux DMU et le suivi des projets d’efficience

- Assurer le suivi des enveloppes MIGAC, DAF SSR et PSYCHIATRIE et piloter la production des bilans financiers des structures financées par dotation MIGAC

- Coordonner diverses enquêtes (FICHSUP, PIRAMIG, enquêtes MIG…)

- Gérer les comptes de recettes diverses et des actes de laboratoire

- Organiser le contrôle interne dans le contexte de la certification des comptes

Missions principales :

- Assurer la facturation:

Des examens réalisés lors de réquisition du service de l’unité médicaux judicaire de l’Hôtel Dieu

Des actes de sous-traitancede laboratoire pour le GH Paris Centre

Les avoirs fournisseurs ainsi que de la cession de collyres.

Les mises à disposition des locaux (INSERM, EFS, associations …)

Les redevances cafétéria et distributeur automatique

L’activité libérale des médecins

Des recettes diverses du GH qui couvre les recettes liées aux conventions, et toutes les autres recettes non liées à l’activité hospitalière (chambre mortuaire, photocopies de dossiers médicaux, repas, actes d’anapath …)

- Préparation des tableaux de facturation pour pièce comptable et numérisation de toutes les pièces

- Classement des pièces comptable et mise à jour des tableaux qui listent toutes les écritures

- Traitement des litiges et des retours chorus pro

- Participer à la campagne des RAMR de titre 3 en établissant les recettes prévisionnelles

Autres missions: études ponctuelles.

- Rigueur et réactivité,
- Sens de l'organisation,
- Capacité à travailler en équipe.
- Très bonne connaissance de l'outils informatique : EXCEL (traitement de base de données)
- Connaissance du logiciel SAP souhaité