Assistant de Formation F/H

L’Agence Générale des équipements et produits de santé (AGEPS) est un pôle d’intérêt commun (PIC) de l’AP-HP, organisé en deux pôles médicaux et des directions administratives.

La direction des ressources humaines gère un effectif d’environ 360 personnels non médicaux et 80 personnels médicaux.

La Direction des Ressources Humaines est composée de 14 personnes :
1 Directeur, 1 adjointe au Directeur, 1 assistante, 1 responsable de formation, 1 assistante de formation, 1 Responsable paie et contrôle de gestion RH, 4 gestionnaires PNM et PM, 1 chargée de la prévention des risques professionnels,
1 assistant social, 1 médecin du travail et 1 infirmière de santé au travail.

Bi-site : Paris et Nanterre

Missions générales

Assister la Responsable Formation dans tous les domaines d’activité du service formation pour les personnels PNM/PM (activités réalisées sur Paris et Nanterre).

Remplacement congés maternité (4 mois : septembre à décembre 2026)

Missions permanentes

- Conseiller et orienter les agents dans les choix de formation
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses de formation
- Participer à l’organisation des formations internes et externes à l’AGEPS concernant le PNM et le PM
- Réaliser les bons de commande des formations sur marché et hors marché sur le logiciel SAP
- Créer les sessions de formations internes et externes à l’APHP sur le logiciel HR ACCESS
- Editer et diffuser les convocations
- Assurer le suivi du retour des attestations de présence
- Assurer le suivi des ordres de mission
- Assurer le suivi des remboursements des frais de missions PNM/PM
- Assurer le suivi des facturations et des liquidations concernant les prestataires de formation et la comptabilité en général
- Assurer le suivi des dossiers des stagiaires et des apprentis,

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)

- Aide à l’élaboration du plan de formation
- Participer à l’exécution de missions concernant l’activité du secteur de la DRH (de façon ponctuelle ou permanente)

- Connaissances en bureautique
- Capacités concernant l’expression écrite
- Analyser des données, des tableaux de bord
- Classer des données, des informations
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS