Responsable opérationnel logistique F/H

Présentation de la direction :

La Direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique est une direction fonctionnelle regroupant les domaines des achats (bureau des achats, bureau des marchés) du développement durable (transversalité dans tous les secteurs hospitaliers) et les secteurs logistiques (courrier, courses, transports internes, environnement, magasins, restauration, lingerie, prestations externalisées et services au patient).

L’organisation achat est centralisée au niveau du Groupe Hospitalier et l’organisation logistique se décline par site avec une mise en place de filière : déchets, lingerie, restauration, courses et flotte automobile, magasins hôteliers, transport interne, courrier, prestations externalisées.

Le développement durable est centralisé, avec des référents locaux.

Le TPER est de 548

Mission générale :

Assister le responsable de la logistique d’étage dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la politique de logistique d’étage du Groupe Hospitalier, en assurant la coordination opérationnelle des actions et l’accompagnement des services de soins.

Missions permanentes :

Appui au pilotage du plan approvisionnement AP-HP

Participer au déploiement opérationnel du plan approvisionnement AP-HP au sein du Groupe Hospitalier.

Assurer le suivi des actions engagées et contribuer à leur évaluation.

Accompagner les services dans l’application des procédures et organisations définies.

Coordination opérationnelle de la logistique d’étage

Participer à la mise en œuvre des plans d’actions liés à l’évolution de la logistique d’approvisionnement.

Réaliser des quick audits et accompagner les services dans l’évolution de leurs organisations.

Accompagner les services dans la mise en œuvre des plans d’actions proposés relatifs à la gestion des stocks et des réserves.

Contribuer à la mise en place et au suivi des indicateurs de performance logistique.

Participer à la rédaction et à la diffusion des guides et procédures de bonnes pratiques de gestion des réserves des services de soins.

Contribuer à l’harmonisation des pratiques entre les différents sites du Groupe Hospitalier.

Communication et animation du réseau logistique

Participer à l’animation du réseau des logisticiens du Groupe Hospitalier.

Assurer la diffusion des informations relatives aux organisations et procédures logistiques.

Contribuer à la conception et à la mise à jour des supports de communication.

Participer à la présentation des projets et bilans lors des réunions institutionnelles.

Formation et accompagnement des équipes

Participer à la préparation des supports pédagogiques liés à l’approvisionnement et à la logistique d’étage.

Former et accompagner les cadres, logisticiens et référents des services.

Assurer un soutien méthodologique aux équipes dans l’évolution de leurs pratiques.

Animer ou coanimer des groupes de travail thématiques et des réunions opérationnelles.

Participer à l’intégration et à l’accompagnement des nouveaux professionnels.

Missions ponctuelles ou spécifiques :

Participation au projet de la plateforme pharmaceutique et logistique du GH.

Réalisation d’études spécifiques.

Participer aux démarches en faveur du développement durable et de la responsabilité sociale etenvironnementale.

Connaissances particulières :
 Communication / relations interprofessionnelles.
 Gestion et logistique générale.
 Management et négociation.
 Stratégie et organisation / conduite du changement
 Maîtrise informatique (bureautique et logiciels).

Savoir-faire :
 Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans les domaines attribués.
 Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes.
 Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
 Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
 Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir des actions correctives et préventives.
 Maitriser les tableaux de bord et indicateurs.

Prime de service, offre sociale du CGOS, AGOSPAP, (billetterie, voyages...), accès au restaurant d'entreprise, remboursement (75 %) du titre de transport, mutuelle hospitalière, possibilité de logement dans le parc de l’AP-HP, de place en crèche, et d’accès aux offres de formation continue de l'AP-HP.

Vous pourrez bénéficier de nos nombreuses offre de formation vous permettant dévoluer au sein du GH.

Des possibilités d'intégration dans la fonction publique hospitalière pourront vous être proposées à l'occasion de la publication de concours.