Secrétaire médicale du Conseil Médical F/H
Description du poste
L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative composée de médecins agréés (10 titulaires + 20 suppléants) dont le secrétariat est assuré, sous la responsabilité de l’attachée, responsable du secteur de la protection sociale, par 9 agents de la direction des ressources humaines de l’AP-HP.
• 1 adjoint des cadres hospitaliers, responsable du secrétariat du conseil médical
• 1 secrétaire médicale
• 3 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical – formation restreinte
• 3 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical – formation plénière
• 1 adjoint administratif, chargé d’invalidité
Mission générale :
Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l’état de santé des agents de l’AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée…)
L'agent secrétaire du conseil médical a pour mission principale de gérer la planification des consultations d'expertises en concordance avec les ordres de mission émis par les médecins du conseil.
Missions principales :
• Gestion de la planification des consultations d’expertise dans un délai maîtrisé
• Envoi des ordres de missions aux médecins experts
• Envoi des convocations aux agents
• Envoi des documents médicaux aux médecins experts
• Vérification de la cohérence entre la demande d'expertise et la situation médico-administrative
• Contrôle du respect des délais de remise des comptes rendus
• Enregistrement des comptes-rendus dans l'outil VADIM
• Analyse et vérification des pièces médicales et réglementaires
• Archivage numérique des courriers pour les séances du conseil médical
• Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
• Travaux en collaboration avec les équipes chargées de la gestion des conseils médicaux de l'APHP
Particularités :
Respect strict du secret professionnel et du secret médical
Risques professionnels liés à l’activité:
Travail sur poste informatique
ADJOINT ADMINISTRATIF Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis
Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical
Maîtrise des procédures associées au secret médical
Connaître la CIM 10
Le titulaire du poste sera formé aux procédures réglementaires du conseil médical
Sens du travail en équipe et de l’organisation
Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !