Secrétaire hospitalière HDJ Endocrino.-Nutrition F/H

Le service d’endocrinologie-nutrition est composé de 13 lits d’hospitalisation de semaine, et12 places d’hôpital de jour

L’unité d’endocrinologie-nutrition prend en charge les patients atteints de pathologies endocriniennes et métaboliques (diabète, obésité, maladies thyroïdienne, hypophysaires et surrénaliennes). Les patients adressés pour obésité sont accueillis pour un bilan de comorbidité (cardiaque, respiratoire, métabolique et rhumatologique). Tous les patients hospitalisés dans l’unité sont pris en charge par l’équipe pluridisciplinaire dans un but diagnostique en vue d’une adaptation thérapeutique, d’un bilan préopératoire pour une chirurgie bariatrique, ou d’une évaluation des complications d’une tumeur hypophysaire ou surrénalienne

Composition de l’équipe

Responsable d’unité: Professeur Marie-Laure RAFFIN-SANSON

Equipe paramédicale: 1 cadre de santé, 8 IDE, 1 IDE ETP, 4 AS, 2 secrétaires hospitalières, 3 secrétaires médicales, 2 psychologues, 3 diététiciennes

- Présentation de l’équipe médicale: 1 chef de service, 3 PUPH, 3 chefs de clinique, 10 attachés, 8 internes

- Présentation de l’équipe paramédicale: 1 CS,8 IDE, 1 IDE en ETP, 4 AS, 2 secrétaires hospitalières, 3 secrétaires médicales

Missions générales:

- Assurer l’accueil des patients et des accompagnants

- Assurer l’organisation administrative des entrées et sorties, convocations

- Programmation des HDJ patients

Missions spécifiques:

- Accueil physique et téléphonique du patient

- Faire l’admission des patients dans le logiciel ORBIS

- Valider la venue de patients sur ORBIS

- Inscrire les données administratives des nouveaux patients

- Programmation des HDJ nutrition et examens complémentaires dans l’hôpital

- Programmation des HDJ parcours PMA en lien avec l’hôpital FOCH 2 vendredis / mois tous les 8 mois

- Programmation des HDS pré op après RCP avec examens

- Programmation sur ORBIS des urgences de salle sans examens

- En l’absence de la collègue, programmation des HDJ Diabétologie-endocrinologie

- Commande d’ambulances

- Gérer la boite mail des patients et des médecins du service

- Participer à la commande et au rangement du matériel (papeterie, magasin hôtelier etc…)

- Participer aux groupes de travail au sein du service et de l’hôpital afin d’améliorer une prise en charge optimale des patients

Particularités du poste:

- Période d’intégration doublée encadrée

- Participation aux projets du service au sein d’une équipe dynamique

- Collaboration avec l’équipe médicale

- Parcours qualifiant au sein du Département Médico-Universitaire (DMU)

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises : D.E.A.S.
- Diplôme d'Etat Aide-soignant
- Formation des protections des données et du respect de la confidentialité
- Formation institutionnelle obligatoire

EXPÉRIENCE REQUISE

- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels ORBIS, Agenda, GDM … et de la gestion de l'accueil téléphonique
- Expérience conseillée sur un poste similaire

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
- Analyser et optimiser les processus
- Évaluer la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant à son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données et informations, des documents de diverses natures
- Faire preuve de discrétion
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautiques

Qualités professionnelles requises :
- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Dynamisme
- Organisation, rigueur

Avantages liés au statut et à la fonction

- Prime de service réservée aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

- Prime d’attractivité territoriale : AS-AP travaillant en Ile-de-France (versée annuellement sous conditions de ressources) y compris pour les CDD

Aide à l’installation etau logement

- Aide à l’installationversée par l’Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsainsi quediverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…