Secrétaire médicale au laboratoire des explorations fonctionnelles (hormonologie) F/H
Description du poste
Le secteur des explorations fonctionnelles a pour mission l’aide à la prise en charge des maladies endocriniennes, des maladies rénales et des pathologies du métabolisme phosphocalcique.
Le service réalise des analyses spécialisées (dosages hormonaux, marqueurs, ...) demandées par le site, d’autres hôpitaux de l’APHP et hors APHP.
Composition de l'équipe
Personnel médical: 1 PU-PH, 1MCU-PH, 2PH, 1 CCA, 1 Praticien attaché.
Personnel non médical: 1 cadre de santé, 9 techniciens de laboratoire, 1 secrétaire médicale et 0,5 agent médicotechnique.
Missions générales
Accueil et prise en charge des personnes (fournisseurs, visiteurs…)
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques
Élaboration et mise en place de mesures correctives
Gestion et traitements des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Prise de rendez-vous/gestion des agendas
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux
Missions spécifiques
Gestion du courrier
Gestion des stocks de produits/matériels (fournitures bureau, consommables photocopieur, fax.
Gestion des supports word excel des présences médecins du DMU BioPhyGen et des astreintes des biologistes du laboratoire de physiologie
Saisie du codage des actes médicaux
Suivi du planning prévisionnel de l’activité de l’HJ adulte
Insertion des comptes rendus biologiques sur ORBIS
Traitement des bons de commandes pour l’activité hors APHP
Travail en binôme avec la secrétaire du laboratoire d’immunologie
Savoir faire
- Bureautique
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Planification des activités / interventions internes/externes
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
- Connaître le codage des actes et des pathologies
- Savoir communiquer : téléphone, fax, mail, internet, intranet ou autre
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
Remboursement à 70% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !