Agent Logistique à l'Accueil Commun des Examens de Biologie Médicale F/H

HIERARCHIQUES DIRECT

• Cadre de santé paramédical et continuité d’encadrement

• Cadre supérieur de santé paramédicale du site et du DMU


FONCTIONNELLES

Biologistes

Internes

Cadres des autres disciplines DMU site Bichat

Missions logistiques

· Suivre les réceptions sur le logiciel NSI Gestion

· Réceptionner les colis (vérification de l’état et le nombre de colis) en provenance des différents fournisseurs

· Assurer la traçabilité des départs des colis le logiciel kalilab stock

· Participer aux inventaires

· Ranger les DMS dans les rayonnages, dans les palettes ou dans les stockeurs

· Réapprovisionner les stocks avec les D.M.S. en réserve

· Préparer les demandes urgentes des services en cas de nécessité de service

· Identifier et adresser les DMS commandés directement par les services

· Contacter, informer et livrer les différents interlocuteurs en cas de réceptions défectueuses ou non-conformes.

· Assurer le retour des livraisons non-conformes

· Informer les personnes responsables de la commande des états de stocks (faible ou nuls)

· Transmettre aux responsables de l’unité, les réclamations et demandes d’informations des interlocuteurs

internes et externes

· Participer à l’entretien et au maintien de la propreté de l’unité et des matériels de travail.

· Ranger l’UPDMS en cassant les cartons

· Assurer la rotation du linge sale et du linge propre

· Réceptionner, contrôler, ranger les commandes internes (U.U., Hôtelier, lingerie, etc…)

· Effectuer la plage horaire demandée par l’encadrement au regard des besoins du service dans un contexte d’absentéisme

· Renfort logistique sur d’autres disciplines

· Aide à la gestion du pneumatique

· Ramassage des prélèvements dans les services à la demande de l’encadrement

Missions spécifiques

· Participer à toutes les missions demandées par le cadre de santé

· Participer à la rédaction des procédures

· Participer à la mise en place de nouvelles activités

· Participer à la formation des nouveaux arrivants

· Participer à des groupes de travail

Missions ponctuelles

§ Réception et enregistrement des prélèvements en attente ou du jour

§ Edition des demandes non scannées et les scanner

§ Préparation des postes informatique du SGL

§ Préparation et envoi des milieux de transports, des prélèvements à externaliser

§ Gestion des appels téléphoniques

§ Gestion du courrier du service

§ Gestion et Archivage des feuilles de demandes

§ Scanner les résultats dans le SGL

§ Accueil des coursiers

§ Surveillance des températures via Sirius au début et à la fin de service.

§ Enregistrement des contrôles de qualités

SAVOIR FAIRE
Posséder les connaissances théoriques et pratiques
Utiliser les règles, démarches, modes opératoires et procédures qualité.
Utiliser les outils bureautiques.
Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et nouveaux agents.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaître et Respecter les règles d'hygiène et de sécurité.
Maîtriser l'outil informatique.