Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Le service de Oncologie Radiothérapie de l’Hôpital Saint-Louis prend en charge des patients atteints de cancer dans un environnement médico-technique de haute expertise.

Notre plateau technique dispose d’équipements innovants permettant la réalisation de traitements spécialisés de radiothérapie externe, curiethérapie et techniques avancées de précision. L’équipe est composée de professionnels médicaux, paramédicaux et administratifs engagés dans une prise en charge coordonnée, humaine et sécurisée du patient tout au long de son parcours de soins.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons une Assistante Médico-Administrative (AMA) pour intégrer le secrétariat de radiothérapie.

En tant qu’Assistante Médico-Administrative, vous participez activement à la prise en charge administrative des patients suivis en radiothérapie et assurez le bon fonctionnement du secrétariat médical du service.

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des demandes des patients et correspondants médicaux ;
- Gérer la boîte mail du secrétariat et orienter les demandes de rendez-vous ;
- Organiser et planifier les consultations, examens complémentaires et traitements de radiothérapie ;
- Gérer les agendas médicaux et les rendez-vous sur les logiciels institutionnels ;
- Constituer, suivre et garantir la conformité des dossiers médicaux ;
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des comptes rendus médicaux et courriers ;
- Organiser les convocations patients (scanner dosimétrique, curiethérapie, radio-chimiothérapie, consultations associées, etc.) ;
- Assurer la coordination avec les différents acteurs du parcours patient : médecins, manipulateurs, unités de soins, laboratoires et établissements partenaires ;
- Participer à la continuité de l’activité du secrétariat dans une organisation en binôme ;
- Participer ponctuellement à des projets de service, audits ou formation de nouveaux professionnels.

Formation / expérience :

Diplôme d'assistante médico-administrative ou formation en secrétariat médico-social souhaité ;
Une expérience dans le secteur hospitalier ou en oncologie/radiothérapie serait appréciée.

Compétences attendues:

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
Aisance avec les logiciels métiers et outils hospitaliers (Orbis, PACS...) ;
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités ;
Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
Respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Précisez les avantages à travailler à l’APHP :

- Prise en charge à 75 % du titre de transport

- Chèques emploi service CESU

- Supplément familial de traitement pour les professionnels avec
enfant(s) à charge

- Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aides
financières

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
(vie quotidienne,

- Espace détente au sein des hôpitaux

- Places en crèche (46 crèches à l’AP HP)