Assistante de direction - Direction Générale F/H

Secrétariat

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES APHP. CENTRE-UNIVERSITE PARIS CITE

- Directrice de l’HEGP

- Adjointe à la directrice de l’HEGP

- Directrices des opérations HEGP

FONCTIONNELLES

- Assistante de la directrice de l’HEGP

- Ensemble des directions fonctionnelles du groupe hospitalier

- Communauté médicale

- La Direction générale, le secrétariat général de l’APHP et les Directions du Siège de l’APHP

- Les Directions des autres groupes hospitaliers

- Les partenaires extérieurs : élus, organismes de tutelle, autres établissements de santé, les usagers du service public

ACTIVITES

Missions générales:

Soutien de l’assistante de direction en poste sur les missions suivantes

- Secrétariat courant/ accueil physique et téléphonique

- Gestion du courrier

- Gestion des fournitures

- Gestion des demandes d’hôtel hospitalier

- Gestion des agendas

- Préparation des réunions

SAVOIR FAIRE REQUIS

Connaissances particulières :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de l'outil internet et intranet

Qualités professionnelles :
- Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
- Esprit d'équipe
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Discrétion et écoute
- Capacité à gérer les priorités