Gestionnaire comptable achat - Économat F/H

L’Economat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante).

Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.

Composition de l’équipe:

Site Bicêtre :

20 gestionnaires encadrés d’un AAH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre

Site Raymond Poincaré :

10 gestionnaires encadrés d’un ACH

Site Berck :

3 gestionnaires encadrés d’un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré

Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :

• réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat,
• saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs

Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires

Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs

Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais

Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats

Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie

La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier

Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT

Régler les litiges avec les fournisseurs

Tenir et mettre à jour des tableaux de bord

Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques

Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur

Ouverture et tri du courrier

Participation à des études sur des dépenses ciblées

Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer

Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers

Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT

Formations et/ou qualifications requises :
- Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
- Appétence pour les chiffres

Expérience requise :
- Gestion administrative
- Classement et archivage
- Accueil téléphonique

Utiliser les outils numériques :
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Utiliser les logiciels métiers (SAP – NSI Gestion AP-HP, Gilda, ORBIS, Papillon, Artémihs..)

Connaissances particulières :
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics

Qualités professionnelles requises :
Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
Autonomie
Logique et esprit de synthèse
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Esprit d'équipe et d'initiative
Qualités de communication et sens des relations humaines
Discrétion, diplomatie

Avantages liés au statut et à la fonction :

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l’espace détente : séances de relaxation…