Gestionnaire de lits et de programmation de séjours F/H

Présentation de la structure et de l'équipe

La cellule a pour mission de gérer les lits et dans un second temps, les parcours patients et la programmation de séjours. En contact avec tous
les services, elle dispose d’une vision de court et moyen terme des entrées et des sorties et affecte un lit à chaque patient en fonction de
protocoles médicalement validés.

Horaires de travail

La cellule fonctionne tous les jours du lundi au vendredi de 08h00 à 18h30

Schéma horaire : 7h30/ 07h36
Détails : Repos fixes : samedi, dimanche et jours fériés

Missions générales

• Contribuer à la gestion optimale des lits de l’hôpital Lariboisière en lien avec les services cliniques afin de concilier l’activité programmée
  et l’activité non programmée en lien avec l’objectif institutionnel : le patient est hospitalisé au bon endroit, au bon moment et en
  respectant la DMS (Durée Moyenne de Séjours).
• Assurer la programmation des séjours pour les hospitalisations de semaine

Missions Permanentes

• Affecter à tout patient programmé ou non programmé le lit le plus adéquat, dans un but d’une meilleure utilisation des lits plus
  efficiente, en privilégiant la spécialité dont il relève
• Collecter les informations et mise à jour de l’outil informatique à l’aide des moyens d’information mis à disposition (GILDA, IPOP, Agathe
  V2, ORBIS…) pour une connaissance partagée en temps réel.
• Connaître l’occupation réelle et prévisionnelle des lits dans le périmètre couvert par la cellule de régulation en tenant compte des
  fermetures de lits.
• Alerter sur les risques de pénurie de lits ou sur un nombre anormal de lits vacants.
• Fournir des renseignements exacts et pertinents concernant la capacité de lits et ainsi permettre une gestion prévisionnelle des sorties
• Proposer au médecin des urgences les lits disponibles - en privilégiant la spécialité dont les patients relèvent et en s’appuyant sur les
  règles d’hébergement travaillées avec chaque service - afin qu’il recherche un accord médical pour l’hospitalisation des patients,
• Prendre en compte toute information transmise concernant la prise en charge du patient (risque infectieux, patient ayant des troubles
  fonctionnels ou relationnels, pathologies ne permettant pas l’hébergement du patient, patient privé, patients en isolement, mineurs…)
• Alerter et documenter tout dysfonctionnement relatif à l’affectation des lits.
• Mettre en évidence les problèmes récurrents et anticiper par des actions correctrices.
• Assurer les liens avec les services cliniques (déplacements dans les services, rencontres avec les équipes, participation à des réunions
  communes.)
• Assurer la prise de RDV des différents examens en étroite collaboration avec les plateaux techniques.
• Mettre à la disposition de tous, notamment l’encadrement de jour, de nuit et l’administrateur de garde, les informations fiabilisées
  d’occupation actuelle et prévisionnelle des lits
• Mettre en place puis suivre les indicateurs liés à la gestion des lits de l’hôpital

Missions Spécifiques (liste non exhaustive)

• Tenir un tableau d’activité de la cellule et faire apparaître les actions menées
• Participer aux groupes de travail pour améliorer le fonctionnement de la cellule de gestion des lits et des séjours

COMPETENCES
Savoir-faire requis
 Connaissance des flux hospitaliers
 Méthodologie d'analyse de situations
 Connaissance des organisations des services
Connaissances associées
 Informatique : logiciels AGATHE V2, ORBIS, GILDA, Agenda, IPOP, Excel ….

QUALITES REQUISES
 Diplomatie et calme
 Capacité à se maitriser et à fédérer
 Apprécier le travail en équipe et réseaux
 Capacité d'organisation et soins des priorités
 Capacité à transmettre au supérieur hiérarchique, aux équipes médicales et paramédicales
 Capacité de négociation

PREREQUIS
 DE d'infirmier en soins généraux
 DE d'aide-soignant
 AMA ou secrétaire hospitalière

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