Préparateur en pharmacie UF Approvisionnement F/H

Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-COM.

L’Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l’approvisionnement des médicaments, de dispositifs médicaux référencés à l’AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l’AP-HP et hors AP-HP pour les médicaments de l’EP-HP.

L’équipe est composée de pharmaciens, un cadre de santé, de préparateurs en pharmacie, d’agents administratifs et de personnels ouvriers et techniques.

L’Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l’approvisionnement des médicaments, de dispositifs médicaux référencés à l’AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l’AP-HP et hors AP-HP pour les médicaments de l’EP-HP.

L’équipe est composée de pharmaciens, un cadre de santé, de préparateurs en pharmacie, d’agents administratifs et de personnels ouvriers et techniques.

- Gestion des approvisionnements de produits de santé : demandes d'achats, commandes, relances fournisseurs etc.

- Pilotage des stocks : analyse et suivi (ruptures, stock faible, surstock)

- Gestion du référentiel produit dans l’outil informatique : création, modification des fiches articles

- Suivi des produits en gestion particulière (pénurie, péremptions courtes, accords fournisseurs, plan de gestion de risques etc)

- Mise à jour du catalogue intranet (ruptures et gestions particulières, compléments d’informations fournisseurs)

- Prise en charge des demandes urgentes hospitalières

- Prise en charge des commandes hospitalières réceptionnées par mail ou télécopie : arbitrage des commandes de pénurie et saisie informatique.

- Gestion de la relation PUI hospitalière : réponse téléphonique, recueil des besoins et mise en œuvre des actions en collaboration avec les autres unités.

- Gestion de la relation fournisseur : suivi des commandes, recueil et analyse des informations permettant l’optimisation des stocks (délai de livraison, disponibilité, changement de référence et informations sur les produits etc.)

- Assurer les différentes activités liées aux produits stupéfiants :
* Approvisionnement
* Réception et mise en stock et gestion des litiges fournisseurs
* Prise en charge des commandes hospitalières (contrôle et saisie dans l'outil)
* Préparation et contrôle des commandes
* Remise des colis au transporteur
* Gestion du circuit des retours

- Tutorat des nouveaux arrivants

- Classement et archivage des dossiers fournisseurs/clients

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtrise de la législation pharmaceutique
Connaissance des techniques de gestion des stocks
Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA…
Savoir faire face aux situations d’urgence

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité
Polyvalence dans les activités
Travail en équipe
Sens relationnel
Aisance rédactionnelle

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS