Secrétaire médical consultation psychiatrique F/H

Le service de Psychiatrie est composé d’une hospitalisation de secteur et d’une hospitalisation hors secteur pour un total de 50 lits sous la responsabilité du Pr. BENYAMINA.

Le service psychiatrie est situé sur le site de Paul BROUSSE.

Le secteur est celui d’Ivry sur Seine (94G12), il est dirigé par le Dr C. MARTELLI et est composé :
- D’une unité fermée SIGWALD de 10 lits dont 1 chambre d’isolement
- D’une unité ouverte DELAY/DENIKER de 22 lits.

L’unité hors secteur, LHERMITE, est une Unité des troubles du comportement alimentaire de 18 lits. Est associé un HDJ TCA de 8places et sont dirigés par le Dr D. RINGUENET.

Composition de l’équipe :

- Chef de service
- Psychiatre
- Psychologue
- Infirmières et aides-soignants
- Secrétaire médicale
- Assistante sociale

Gérer les appels téléphoniques et assurer la transmissiondes informations.

Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriers, comptes rendus médicaux, certificats etattestations.

Collaborer étroitement avec les instances administratives internes et externes.

Préparer et suivre les dossiers médicaux, administratifs et juridiques des patients (mesures de contrainte, audiencesJLD, SPDRE, réintégrations, transferts).

MISSIONS TRANSVERSALES :

Assurer la gestion quotidienne des lits via Médiweb-Psy etétablir un prévisionnel hebdomadaire.

Participer aux staffs journaliers et réunions de service ; rédiger les comptes rendus.

Tenir à jour les tableaux de suivi Excel : patients sous mesure, statistiques d’activité, codages PMSI, plannings des litset astreintes.

Effectuer la numérisation et l’archivage électronique des documents médicaux et administratifs (ORBIS).

Traiter les demandes de dossiers médicaux (patients, médecins, autorités, experts) dans le respect du secretprofessionnel.

MISSIONS SPÉCIFIQUES ET PARTICULIÈRES :

Mettre à jour les outils et supports de suivi

Participer à la coordination des hospitalisations ouvertes et fermées.

Gérer les demandes ponctuelles du service : création de supports, organisation de réunions (présentielles etvisioconférences).

Maintenir une communication fluide avec les patients et les différents acteurs institutionnels

PRÉ-REQUIS :

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE :

Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation verséepar l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente