Adjoint administratif – secrétaire médicale F/H
Description du poste
La Médecine -Intensive et Réanimation (MIR):
· La MIR se situe dans le Bâtiment REINE qui date de 2021et bénéficie d’un équipement de réanimation de dernière génération.
· La MIR est un service qui prodigue des soins experts (toutes les assistances respiratoires, circulatoires, Dialyse, ECMO…)
· La MIR met en place de nombreux projets innovants mais également de nombreux projets académiques par l’enseignement en incluant la simulation (studio Stim) et la recherche paramédicale.
· Une équipe médicale et paramédicale dynamiques.
Chef de service: Pr A. MEKONTSO DESSAP
43 lits de soins critiques:
• Unité A: 12 lits de soins continus
• Unité B: 10 lits de soins aigus
• Unité C: 10 lits de soins aigus
• Unité D: 6 lits de sevrage ventilatoire et 5 lits de réanimation
-Vos missions:
Assurer le secrétariat du service et du chef de service
Missions permanentes:
- Prise de rendez-vous, comptes rendus et codage de la consultation
- Frappe des comptes rendus d’hospitalisation et suivi quotidien du mouvement des patients
- Accueil et prise en charge des usagers (familles) et orientation au sein du service ;
- Prise de rendez-vous avec les médecins du service
- Accueil téléphonique famille et autres
- Mouvements entrées-sorties, codage et gestion des comptes rendus
- Gestion administrative des internes et externes (planning…)
- Classement des examens et rangement des dossiers médicaux
- Archivage et récupération des dossiers médicaux
- Certificats délivrés à la demande des patients ou des familles
- Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
- Courriers divers
- Aide à la gestion des plannings
- Organisation des réunions
- Aide à la gestion du site internet et intranet du service
- Aide à la gestion des comptes des associations liées au service
PRE- REQUIS:
-BAC F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale
-Expérience professionnelle souhaitée
Connaissances requises :
-Outils informatiques institutionnels : Orbis, Gilda, Mediweb, ARCCAM, Intranet, Vocal Team, Word, Excel, PowerPoint.
-Sens de l'organisation, gestion des priorités
-Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue
-Discrétion professionnelle
-Sens du travail en équipe
Savoir Faire Requis :
Maitrise :
- Des textes réglementaires et législatifs en vigueur ;
- Du fonctionnement général des structures hospitalières ;
- Du travail collaboratif et interdisciplinaire ;
- De l'orthographe et de la terminologie médicale
- Respect du secret médical
Connaissances associées:
- Communication
- Droit des patients
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.