Secrétariat médical en imagerie F/H

Présentation du service:

- Plateau technique multi-modalités récent : 2 Scanner, 2 IRM, Echographie, Vasculaire, Radiologie interventionnelle

- Radiologie numérisée, technologie Capteur Plan.

- Radiographie au bloc, au chevet des patients, poste de radiographie au sein du SAU.

Présentation de l’équipe

- Équipe paramédicale (3 cadres, 48 manipulateurs, 7 aides-soignants, 7 secrétaires, 8 agents hospitaliers)

- Équipe médicale (Chef de service, Chefs de clinique, PH, Vacataires, Internes)

Missions Générales :

Dans un cadre strict de sécurité, de qualité :

- Accueillir et orienter les personnes (patient, famille, usagers, personnels hospitaliers…)

- Gérer les demandes de rendez-vous (dont demande connectée, fax, téléphone, mèls) et les protocoles définis par l’équipe médicale

- Suivre l’examen radiologique dans le PACS en collaboration avec l’équipe médicale

- Transmettre le résultat d’examens et l’information aux interlocuteurs de l’hôpital, dans la limite du secret professionnel et sous le contrôle hiérarchique et médical

- Gérer le classement et l’archivage des données

Missions permanentes :

- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

- Créer les nouvelles identités dans Orbis et signaler les anomalies d’identitovigilance

- Gérer les données de la messagerie électronique du secrétariat

- Planifier les demandes d’examens selon les protocoles définis par le service, envoi des convocations

- Gérer le courrier, dont tri, envoi des convocations et prescriptions, distribution

- Gérer le compte rendu dans le PACS (contrôle du statut final du CR), en collaboration avec l’équipe médicale, ainsi que le courrier médical relatif aux patients

- Recueillir, collecter et traiter des données papiers et numériques, des informations spécifiques à son domaine d'activité

- Gérer administrativement la base de données du PACS (mise à jour de l’antériorité) et si besoin enregistrer les examens (échographies non techniquées) dans le logiciel Qdoc

- Gérer l’import et l’intégration de CDROM extérieurs dans le PACS

- Créer les nouvelles identités dans Orbis et les demandes de fusion en cas de doublons d’identité

- Imprimer les CRM, CDROM et clichés d’imagerie, à la demande du patient ou d’un professionnel de santé

- Gérer les documents et les fichiers dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Maintenir la continuité des prestations, en fonction des besoins et des contraintes du service

- Approvisionner en produits, en matériels, dans son périmètre d’activité

Missions ponctuelles ou spécifiques :

- Participer aux groupes de travail

- Participer aux réunions de service

- Maintenir son niveau de connaissances : formation continue et perfectionnement

Secrétaire médicale étant à l'aise en informatique avec un bon niveau d'orthographe.
Motivation, assiduité et rigueur attendues.