Adjoint au Directeur des Ressources Humaines F/H

L’Agence Générale des équipements et produits de santé (AGEPS) est un pôle d’intérêt commun (PIC) de l’AP-HP, organisé en deux pôles médicaux et des directions administratives.

La direction des ressources humaines gère un effectif d’environ 360 personnels non médicaux et 80 personnels médicaux.

La Direction des Ressources Humaines est composée de 13 personnes : 1 Directeur, 1 adjointe au Directeur, 1 assistante, 4 gestionnaires PNM et PM, 1 responsable de formation, 1 assistante de formation, 1 Responsable paie et contrôle de gestion RH, 1 chargée de la prévention des risques professionnels, 1 assistant social, 1 infirmière de santé au travail.

Missions générales :

Sous l’autorité directe du Directeur des Ressources Humaines, l’adjoint gère administrativement l’ensemble des personnels médicaux et non médicaux en tenant compte de la réglementation, du projet stratégique de l’établissement et du projet social et professionnel.

Il contribue au pilotage et à la gestion de l’ensemble des dossiers confiés à la Direction des Ressources Humaines (plan de formation, Document Unique, Projet Social et Professionnel….)

Il assure l’encadrement de l’équipe de la DRH et remplace le DRH en son absence ; il dispose d’une délégation de signature.

Missions permanentes :

Au titre de la gestion des personnels médicaux et non médicaux :

Gérer les recrutements en lien avec la sous-commission des effectifs du CCM pour les personnels médicaux ;

Assurer le suivi de l’organisation des concours et des commissions de sélection pour les personnels non médicaux ;

Assurer l’application des statuts et le suivi des carrières en lien avec la sous-commission des effectifs du CCM pour les personnels médicaux ;

Assurer le suivi des préparations des dossiers des CAP ;

Participer à l’identification des situations individuelles d’inadaptation et mettre en œuvre un accompagnement des mobilités professionnelles en collaboration avec l’assistant social du personnel.

Au titre de la gestion du TPER :

Participer à l’élaboration du titre 1 de l’EPRD ;

Assurer le suivi de la masse salariale et des effectifs rémunérés ;

Participer aux conférences budgétaires.

Autres missions (liste non exhaustive) :

Participer à la rédaction du règlement intérieur du CCM et des conventions Hospitalo-Universitaires ;

Mettre en œuvre les procédures des élections professionnelles ;

Assurer la fonction de Référent Métiers et Compétences ;

Participer aux groupes de travail relatif aux certifications des comptes ;

Concourir à la conduite des projets de réorganisation au sein des secteurs d’activité de l’établissement ;

Participer aux réunions du CODIR DAM ;

Elaborer les demandes d’achat relatives aux cotisations de la section B au CNOP ;

Participation à la préparation des dossiers des instances en partenariat avec la chargée des relations sociales.

Assurer la fonction de Référente de la Gestion Personnalisée des Agents (GPA) en collaboration avec l’Assistante Sociale du Personnel,

SAVOIR FAIRE REQUIS

Formation et concours d’AAH
Connaissance juridiques adaptées au poste
Connaissance de l’organisation hospitalière et de l’administration, perception des enjeux stratégiques
Très bonne maîtrise des statuts particuliers des personnels médicaux et non médicaux


CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maîtrise des outils bureautiques et principalement de Excel
Connaissance des outils institutionnels et principalement de l’application informatique HR ACCESS
Capacité de synthèse et de rédaction

Remboursement partiel des transports / AGOSPAP / HOPTISOINS