Secrétaire médicale au sein du SMR RESPIRATOIRE F/H

Le service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) respiratoire accueille des patients souffrant de pathologies respiratoires chroniques ou aiguës, nécessitant une réadaptation après un épisode hospitalier ou un séjour en réanimation.

Intégré au DMU APPROCHES, il comprend 22 lits et collabore étroitement avec les unités de pneumologie, de réanimation, des troubles du sommeil et les consultations spécialisées.

Les pathologies prises en charge sont variées : BPCO, cancers pulmonaires, maladies neuromusculaires, tuberculose, etc. L’équipe accompagne les patients dans leur retour à l’autonomie respiratoire grâce à une approche pluridisciplinaire et personnalisée.

Situé au cœur de l’Hôpital Pitié-Salpêtrière, ce service s’inscrit dans un environnement hospitalo-universitaire de pointe alliant soins, innovation et enseignement.

🎯 Vos missions au quotidien
En tant qu’Assistante Médico-Administrative (AMA)/secrétaire médicale au sein du service de Soins Médicaux et de Réadaptation respiratoire, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du parcours patient. Vos missions sont variées et articulées autour de trois grands volets :

📁 1. Gestion administrative des patients
- Planification des consultations et envoi des convocations via le logiciel ORBIS
- Frappe, mise en forme et diffusion des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation
- Intégration des examens et documents médicaux dans les dossiers informatisés
- Suivi administratif des patients en lien étroit avec les médecins

☎️ 2. Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et intervenants extérieurs
- Renseignement et orientation des usagers dans le respect du secret médical
- Interface entre les équipes médicales, les familles, les prestataires (ambulances, HAD…) et les autres services de l’hôpital

🗂️ 3. Support à l’activité médicale et à la chefferie
- Organisation de l’arrivée des nouveaux médecins et internes
- Gestion du planning médical via CHRONOS
- Participation à la rédaction de documents liés à la recherche, à l’enseignement ou aux protocoles cliniques
- Contribution à la vie du service (réunions, audits, missions transversales, remplacement ponctuel des AMA du Département ou du secrétariat hospitalier…)

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, aux côtés d’équipes médicales et paramédicales investies, avec des missions variées qui valorisent vos compétences en organisation, communication et rigueur.

👤 Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :

✅ Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM
Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers
Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux

🤝 Qualités personnelles
Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité

🎓 Formation & conditions
Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié)
Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)

Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus

📌 Statut & rémunération :

Primes de service (versées en juin et décembre) pour les stagiaires et titulaires

Supplément familial de traitement pour les agents avec enfants à charge

Valorisation financière via les mesures du Ségur de la Santé et autres primes spécifiques

Accès à des formations professionnelles au sein du GHU

🚇 Mobilité & accès :

Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité durable

Possibilité de parking et stationnement vélos

🍽️ Vie au travail :

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Prestations AGOSPAP (comité d’entreprise) : loisirs, culture, vacances à prix réduit

Plateforme HOPTISOINS : réductions chez de nombreux partenaires (courses, bien-être, etc.)

Accès aux chèques emploi service CESU AP-HP pour services à la personne