Secrétariat médical - AMA service Sénopôle

Les activités principales du Sénopôle (Centre des maladies du sein) de l’hôpital Saint-Louis :

• Prise en charge globale et multidisciplinaire de la pathologie mammaire bénigne et maligne, du dépistage à la prise en charge du cancer du sein métastasé
• Organisation d’une véritable filière de soins assurant le recrutement, le traitement et le suivi des patientes.

Sur un même lieu, le service :

• Regroupe tous les acteurs concernés par cette prise en charge : les consultants sénologues, quelle que soit leur formation d’origine (oncologues, gynécologues, radiothérapeutes, oncogénéticiens, radiologues), et des sénologues de formation chirurgicale.
• Assure la prise en charge des patientes en hôpital de jour pour les traitements ambulatoires (chimiothérapie, thérapeutiques ciblées…), les bilans, les gestes techniques et les complications évolutives.
• Assure l’accès des malades aux « soins de support » (psychologues, diététiciennes, kinésithérapeutes, travailleurs sociaux…).

Mission générale

Assurer la frappe des consultations et le secrétariat de plusieurs médecins au centre des maladies du sein

Missions permanentes

• Accueillir les patients et leurs familles et répondre à leurs demandes spécifiques en collaboration avec le médecin
• Savoir répondre aux demandes des médecins et des patients dans les limites de sa fonction
• Organiser et planifier son travail en collaboration avec toute l’équipe
• Assurer des transmissions aux membres de l’équipe médicale et paramédicale
• Entretenir son environnement de travail selon les règles hygiènes hospitalières
• Participer à la formation des agents nouvellement affectés au secrétariat

Missions spécifiques

• Travailler en lien avec les équipes de l’hôpital Lariboisière selon la procédure validée.
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Saisir et mettre en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, procédures, notes diverses
• Savoir gérer la gestion informatique des comptes rendus de staff
• Remplacer les collègues absentes, aider selon la charge de travail
• Gérer les agendas des médecins référents sur Google agenda
• Collaborer avec les aides-soignantes pour le classement des résultats examens dans les dossiers médicaux
  

Missions ponctuelles

• Participation à l’intendance du diplôme universitaire au centre des maladies du sein
• Demande de devis pour les personnes sans prise en charge sociale après validation du médecin

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Planifier et organiser son temps et celui de ses collaborateurs dans le cadre du travail d'équipe
- Travailler en équipe interprofessionnelle
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, power point Middlecare, End note, GDM, Orbis
- Disponibilité et discrétion


CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissances du vocabulaire médical