Gestionnaire admissions frais de séjours/traitements externes F/H

Le service est rattaché à la D.A.F. (: Direction des finances - secteur recettes)

Au sein de la direction des finances du GHU Université Paris-Saclay, le pilotage de la facturation et des régies est assuré par le directeur adjoint chargé de la facturation. Il est assisté par deux attachés d’administration hospitalière chargé chacun d’un secteur, Sud (Antoine Béclère, Bicêtre et Paul Brousse) et Ouest (Raymond Poincaré, Ambroise Paré, Sainte Périne et Berck)

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service Recettes est composé d’une équipe de 14 personnes organisée en front office et back office. Le front office est chargé de l’accueil et de la constitution des dossiers de prise en charge. Le back office est chargé de la facturation des dossiers ainsi que du contentieux.

Missions générales: (liste non exhaustive)

-Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille

- Création du dossier administratif des patients

- Gestion et contrôle des dossiers administratifs

- Facturation et suivi

- Recherche des ouvertures de droits en ligne

- Encaissement des actes

- Accueil des familles des patients décédés et applique les règles relatives à l’état civil

Missions spécifiques:

- Tri du courrier

- Gestion du contentieux

- Traitement des chaînes de facturation

- Suivi des rétrocessions de médicaments

- Assurer les relations avec la Trésorerie Générale

Particularités du poste:

- Travail sur écran - Manipulation d’argent - Contact avec le Public

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :
- Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience dans un service traitements externes, admissions, ou frais de séjour appréciée
- Première expérience acceptée

Connaissances particulières :

- Maîtrise des processus de facturation (formation prévue)
- GAM (formation prévue)
- SAP (formation prévue)
- ORBIS (formation prévue)


Qualités professionnelles requises :

- Sens de l'accueil et des relations humaines
- Respect de la confidentialité des informations recueillies
- Autonomie et esprit d'initiative
- Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
-Rigueur, logique, rapidité d'exécution
-Discrétion, esprit d'équipe
- Disponibilité et ponctualité

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielset diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…