Secrétaire médicale en Biochimie F/H

Présentation du service de BIOCHIMIE et de l'équipe :

Le service de BIOCHIMIE est situé sur le site de LRB. Il fonctionne de 24H/24.

Il comprend :

- un secteur d’activité générale (Electrolytes / Protéines / Enzymologie / Lipides / Vitamines / Marqueurs / Appareils délocalisés)

- un secteur d’urgence (Electrolytes / Gaz du sang / Marqueurs cardiaques)

- un secteur spécialisé (Endocrinologie / Génétique Moléculaire / Neurotransmetteurs / Recherches et développement)

L’équipe est composée de :

1 PH Chef de service

1 MCU-PH

6 PH

3 internes

Paramédicale :

1,5 cadre de santé

24 technicien(ne)s de laboratoire

2,5 secrétaires médicales

2 agents de logistique

HIERARCHIQUE DIRECT

Cadre Paramédical du DMU

Cadre Supérieur de santé

Cadre de Santé

Le secrétaire médical assure ces missions au sein du service de BIOCHIMIE

Missions Générales :

Gestion et organisation

Gestion des appels téléphoniques et transmission des résultats d’analyses suivant les procédures des structures

Gestion des appels du chef de service, de son adjointe, du personnel médical, de l’encadrement…

Apporter un appui au chef de service et à son adjointe pour les besoins spécifiques liés au secrétariat

Récupération du courrier (vaguemestre) et distribution du courrier

Gestion de la communication des services

Élaborer et organiser le planning des réunions

Participer à l’ensemble des réunions

Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions de service, réunion qualité, COPIL,

Assurer l’accueil et l’intégration des stagiaires et des nouveaux arrivants

Gestion de l’arrivée des Internes, gestion du pool de garde des Internes de Biologie

Saisie des présences et absences du PM, des internes de Biochimie et du pool de garde des internes

Aide ponctuelle à l’ensemble du personnel (encadrement, ingénieurs, techniciens…)

Gestion des commandes bureautiques, toners…

Missions Spécifiques:

Examens biologiques (Biochimie)

Envoi de résultats d’examens AP-HP

Transmission du compte-rendu des patients hors AP et enregistrement dans la base de données

Codification des résultats hors AP-PH et transmission des bons de commandes au service des Traitements Externes

Transmission par fax ou par mail sécurisé de duplicata de résultats d’examens internes et externes AP-HP suivant la procédure de confidentialité

Examens biologiques Biologie Moléculaire (Biochimie)

14-3-3 et PRNP :

Vérification de la fiche de suivi de biologie moléculaire (partie secrétariat)

Vérification de l’identité patient saisie dans le logiciel GLIMS

Création des dossiers PRNP avec vérification du consentement patient

Transmission des comptes rendus de patients du secteur de Biologie moléculaire

Mise à jour des bases de données des maladies à prion

Transmission hebdomadaire par mail de données cliniques de patients à l’InVS

Biologie médicale délocalisée

Centraliser et optimiser le suivi des habilitations

Aider à l’organisation des formations et des évaluations

Participer à gestion de la communication avec les services utilisateurs

Projet NULISA

Assiste le biologiste responsable dans la coordination et la communication autour du projet NULISA

Missions Ponctuelles:

Assurer des missions ponctuelles de secrétariat en cas d’absence au sein des laboratoires site Lariboisière.

SAVOIR FAIRE REQUIS

Connaissance des outils et logiciels classiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Polyvalence sur les différents postes de travail
Notions d'anglais souhaité mais pas indispensable

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Utilisation de l'outil informatique (logiciels Excel, Word, applications APHP et locales : GLIMS, CHRONOS, ORBIS, etc…)

QUALITE REQUISES

Sens des responsabilités
Sens de l'organisation ; ordre, méthode, rigueur
Discrétion et respect du secret professionnel
Esprit d'initiative et d'ouverture aux changements
Capacité indispensable à travailler en équipe
Respect des règles d'hygiène et de sécurité
Capacité à rendre compte
Disponibilité d'accueil

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)