Contrôleur de gestion sociale F/H
Description du poste
La Direction des Ressources du Siège (DRS) assure le pilotage et la mise en œuvre des ressources attribuées au Siège de l’AP-HP et aux établissements qui lui sont rattachés.
A ce titre, la DRS est chargée de la gestion des personnels affectés au Siège et aux Pôles d’Intérêt Commun DSN-ACHAT-DRCI et CFDC (périmètre de 3500 agents) : gestion administrative et paie ; cadrage et suivi de la masse salariale et des effectifs, contrôle et dialogue de gestion RH ; recrutement, mobilité, développement des compétences, accompagnement des personnels au cours de leur vie professionnelle et dans le cadre de projets organisationnels ; définition et mise en œuvre de la politique de qualité de vie au travail, prévention des risques professionnels et amélioration des conditions de travail, gestion de l’inaptitude et de l’emploi des personnes handicapées et politique sociale ; mise en œuvre des procédures disciplinaires ; présidence, organisation et suivi des instances représentant les personnels.
A ce titre également, la DRS a pour missions principales de piloter les fonctions financières, économiques, logistiques, et techniques sur le périmètre du Siège : cadrage budgétaire, engagement de la dépense, approvisionnements, optimisation des ressources spatiales, démarche qualité et gestion des risques, sécurisation des personnes et des biens.
Missions principales :
- 1. Appui au suivi de la masse salariale et des effectifs
- Contribuer au suivi mensuel de la masse salariale et des effectifs au regard des autorisations budgétaires
- Participer à l’identification et à l’analyse des écarts
- Mettre à jour les tableaux de suivi des effectifs
- Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
- 2. fiabilisation des données RH
- Collecter, consolider et contrôler la cohérence des données sociales
- MAJ des indicateurs RH : absentéisme, entrées/sorties, turn-over, structure des emplois, pyramide des âges, etc.
- Contribuer à la diffusion des tableaux de bord aux directions
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- 3. Reporting et outils de pilotage
- Participer à l’élaboration et à l’amélioration des outils de reporting RH
- Contribuer à l’automatisation et à l’optimisation des fichiers de suivi
- Réaliser des extractions et analyses à la demande
Missions complémentaires :
• Participer à la réalisation d’études spécifiques en matière RH et masse salariale
• Assurer la continuité de service au sein du pôle en coordination avec l’équipe
• Être force de proposition dans l’amélioration des outils et process
SAVOIR FAIRE REQUIS
Participer à la production et à la mise à jour d’outils de suivi et de tableaux de bord RH :
• Collecter, fiabiliser et mettre en forme des données relatives aux effectifs, à la masse salariale et aux indicateurs RH
• Contribuer aux analyses et au suivi des indicateurs de gestion RH
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux études et aux prévisions
• Mettre en forme des données et produire des supports de restitution (tableaux, présentations, synthèses)
• Appliquer et suivre les procédures et outils de gestion existants
• Assurer le suivi et la mise à jour de bases de données et fichiers de gestion
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Notions de contrôle de gestion
• Notions de gestion des ressources humaines et de masse salariale
• Notions de comptabilité publique
• Connaissance de l’environnement hospitalier et de son organisation très appréciée
• Connaissance des indicateurs RH (effectifs, ETP, absentéisme, masse salariale…)
SAVOIR ETRE REQUIS
• Rigueur, sens de l’organisation et méthode
• Fiabilité dans le traitement des données
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et à partager l’information
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Sens du service et qualité relationnelle
PRE-REQUIS
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
• Appétence pour les outils de traitement et d’analyse de données
• Connaissance des systèmes d’information RH appréciée (HR Access, BI, pilote)
• BAC +2 minimum (gestion, RH, comptabilité ou domaine équivalent)
Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !