Secrétaire hospitalière PLASTIE et MAXILLO FACIALE F/H
Description du poste
PRESENTATION DU SERVICE DE LA CHIRURGIE PLASTIE ET MAXILLO FACIALE
Service de Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique composé de:
- 1 secteur d’hospitalisation conventionnelle: 25 lits (5éme étage)
- 1 consultation (RDC haut)
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre de santé paramédical
FONCTIONNELLES
- L’équipe médicale
- L’équipe paramédicale du service
- L’équipe service cliniques et médicotechnique, administratifs et logistiques
- Les services généraux dont le traitement externe et les archives
Le service de chirurgie plastique et maxillo faciale prend en charge: les différentes pathologies du sein et toute la reconstruction mammaire, la chirurgie de la main, la chirurgie maxillo faciale, les tumeurs cutanées et toutes les reconstructions en rapport avec la tumeur, les traumatismes balistiques, la chirurgie des escarres, la micro chirurgie, la chirurgie esthétique et plastique, pathologies congénitales. Prise en charge de plaies chroniques.
Missions générales
Privilégier la relation d’accueil afin de répondre aux besoins de réconfort et d’informations, dans le cadre de la prise en charge globale.
Participation au staff quotidien
Accueil
- Accueil personnaliser des patients hospitalisés (accompagner et confier le patient dans l’unité de soins, lui présenter l’infirmier et l’aide –soignant)
- Accueil, information au public et permanence téléphonique
Secrétariat
- Gestion des entrées et sorties des patients
- Gestion des permissions
- Prise de RDV
- Informations aux patients et à leurs familles des modalités administratives
- Recherche de dossiers médicaux et classement à la sortie
- Tri et distribution du courrier
- Assurer les liaisons avec les différents services de l’hopital / et les institutions extérieures
- Concordance entre le programme opératoire et les entrants en hospitalisation avec alerte si discordance
Missions spécifiques
- Le contact important avec le public implique un comportement et langage adapté ainsi qu’une présentation correcte
- Accueillir et conseiller les patients et leurs proches
- Analyser la démarche et évaluer le degrés d'urgence d'une prise en charge médicale
- Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels dédies
- Organiser son travail de façon rigoureuse
- Travailler en équipe et réseau
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.