Alternant RH - Gestionnaire paie F/H

La Direction des Ressources Humaines du GHU APHP Nord Université de Paris est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines du GHU APHP Nord Université de Paris.

La Direction des Ressources Humaines gère l’ensemble du personnel non médical des huit sites du groupe hospitalier.

La DRH des hôpitaux Bichat-Claude Bernard, Beaujon, Louis Mourier, Bretonneau est composée de :
• 2 DRH
• 1 Responsable paie-carrière GH
• 3 Adjoints aux responsables paie-carrière
• 3 Référents RH
• 1 Adjoint au RRH
La gestion paie est centralisée sur le site de Beaujon.

COMPOSITION DE L’EQUIPE des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier

Gestion paie :
15 gestionnaires paie-carrière répartis par site
3 gestionnaire cellule des agents contractuels
3 gestionnaires cellule agents sortis
3 gestionnaires cellule Arrêt de travail / maladie professionnelle
1 secrétariat

Alternance RH : missions transversales
• Recrutement : Contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier de paie-carrière dans le logiciel HR access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique à l’Embauche, affiliation et mise à jour du compte Carrière des agents sur le site de la Caisse de retraite CNRACL, relance des pièces manquantes (ADELI, diplômes, Conseil de l’Ordre ….), calcul de la reprise d’ancienneté etc.
• Courrier entrant : datage, enregistrement, vérification et distribution du courrier entrant du service, au quotidien, dans le respect des règles de confidentialité
• Certification des comptes : assurer le suivi et la traçabilité des contrôles notamment des RIB et des entrées et sorties pour chaque site tous les mois
• Suivi mensuel des prolongations de contrats et clôtures de dossiers pour les agents contractuels tous types de contrats pour tous les sites
• Préparation des éléments pour la prime de service semestrielle ; notamment contrôle et synthèse des jours et types d’absence
• Collecte des informations et exemples, synthèse et mise en forme des fiches procédures.

Gestion
• Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, etc ….)
• Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié …..), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative (arrivée à échéance, fin de droits, etc.)
• Saisie, suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, évènements familiaux, Disponibilité d’Office pour Raisons de Santé etc,) ;
• Rédaction et envoi de courriers d’information des variations de paie aux agents ;
• Saisine du Comité Médical et de la Commission de Réforme, et suivi des dossiers de Congé Longue Durée, Congé Lonque Maladie et disponibilité pour raison de santé
• Enregistrement des dossiers de remboursement de transport, de supplément familial de traitement
• Rédaction et délivrance d’attestations mentionnant des éléments de paies
• Saisie des congés bonifiés sur le logiciel Gestime et vérification en paie

Paie
• Recueil des justificatifs, calcul et saisie des variables de paie
• Calcul, préparation des tableaux (à envoyer à la Trésorerie Générale et pour la certification des comptes) et saisie des heures supplémentaires
• Contrôle et correction des paies dans le respect des règles et procédures définies
• Suivi, saisie et contrôle d’attribution des indemnités (prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, primes ponctuelles, NBI etc.) selon la réglementation en vigueur.
• Gestion mensuelle des redûs (contrôle, information aux agents, transmission aux responsables)
• Relation avec les mutuelles

- Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
- Gestion des échéances, priorisation des tâches, reporting
- Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence