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ADA ou AMA Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales F/H
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Titulaire ou contractuel
Temps plein
Département médico-universitaire (DMU) Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales
Activités :Le périmètre du DMU s'inscrit dans la logique de prise en charge de cancers et de spécialités complémentaires. Les structures qui le composent sont :- Service de chirurgie digestive générale et cancérologique- Service d'hépato-gastroentérologie et endoscopies digestives- Service d'onco-radiothérapie et plateau technique de radiothérapie- Service d'oncologie médicale- Service d’oncologie digestive- Service d’urologie- Service d’hôpital de jour cancérologie- Equipe mobile de soins palliatifsLe service d’oncologie digestive est intégré au DMU cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP. Le service participe à l’Institut Carpem.Il est composé de 16 lits d’hospitalisation complète dont 4 lits de soins palliatifs. Il est situé au 5ème étage pôles C et D.Le service d’oncologie digestive assure la prise en charge des patients atteints de tumeurs du tube digestif ou des glandes annexes tels que les cancers de l’œsophage, l’estomac, l’intestin grêle, le colon, le foie, les voies biliaires, le pancréas et le péritoine.Il travaille en partenariat avec la plate- forme hôpital de jour située au RDC, l’équipe médicale assure la prise en charge des patients relevant de la discipline.Le service travaille en étroite collaboration avec les équipes transversales telles que la douleur, unité mobile d’accompagnement et de soins palliatifs.
Missions permanentes :
Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et/ou gestion des CRH d’une unité d’hospitalisation
· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
· Gestion des consultations de suivi des médecins (préparation des dossiers)
· Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi et classement)
· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations anesthésie et examens radiologiques et endoscopiques)
· Frappe et mise en forme des documents
· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
· Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
· Gestion du courrier postal, fax et mail
· Scannage des documents
· Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
· Gestion des listes RCP du service
Missions ponctuelles :
· Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
· Accompagnement pédagogique
· Formation des stagiaires
Baccalauréat et/ou titre de secrétaire assistant médico-social
Expérience en milieu hospitalier souhaitée
Expérience en oncologie non obligatoire
• Accueillir et orienter les personnes (patients /public)• Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel • Travailler en équipe / en réseau • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous• Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures• Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers• Hiérarchiser les activités selon l'urgence• S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)• Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions• Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence• Transmettre son savoir professionnel aux stagiairesCONNAISSANCES ASSOCIEES• Bureautique (*3)• Vocabulaire médical (*2)• Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)• Droits des patients (*2)• Technique d'accueil téléphonique (*2)• Techniques de communication internet/intranet (*2)• Droit hospitalier (*1)* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondiesQUALITES REQUISES• Sens du travail en équipe, solidarité • Écoute active• Disponibilité• Empathie• Courtoisie, sens des valeurs civiques
· Remboursement à 50% du titre de transport ou forfait mobilités (vélo)
· Hoptisoins & Agospap réductions sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital Georges Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)