Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.
Vous êtes ici : Accueil › Liste des offres › Détail de l'offre
Adjoint administratif de crèche F/H
Gestion et administration - Secrétaire
Titulaire ou contractuel
50%
- de 3 mois
La crèche collective Françoise Dolto a un agrément d’accueil de 50 berceaux. Elle est ouverte de 6h30 à 21h30 les jours ouvrés et un week-end sur deux.
L’équipe accueille les enfants du personnel hospitalier, âgés de 2 ½ mois à l’entrée en école maternelle.
L’équipe est répartie comme suit
· 1 Directrice
· 1 éducatrice de jeunes enfants
· 17 auxiliaires de puériculture
· 2 agents de logistique : agent de restauration, lingerie, agent hôtelier
· 1 pédiatre
· 1 Psychologue
Détails : 9h/16h30
Missions générales :
Exerçant sous la responsabilité de la responsable de crèche et en collaboration avec elle, la secrétaire administrative :
· Organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
· Assure la commande des repas des enfants et des personnels sous délégation de la directrice
· Participe en collaboration avec la Pédiatre à l’élaboration d’un programme de formation pour les personnels, et visites médicales
Missions permanentes :
· Accueil téléphonique et physique des professionnels, des stagiaires, de toute personne entrant dans le service
· Gestion des dossiers administratifs, accueil des nouveaux arrivants
· Frappe et mise en forme des documents
· Réception et traitement des appels
· Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, archivage)
· Travail en équipe et en réseau
· Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Axelnet, NSI DI)Risques professionnels liés à l'activité : · Interpellations fréquentes et régulières
• Formation de secrétariat et de gestion administrative• Communication, accueil téléphonique• Bureautique, classement et archivageConnaissances associées• Word, Excel, Axelnet, Nsi, QUALITES REQUISES• Ecoute et observation ; sens des responsabilités ; sens de l'organisation, adaptation et rigueur ; esprit d'équipe ; respect d'autrui ; confidentialité ; discrétion ; disponibilité ; patience
Adjoint administratif
Crèche
Remboursement transport
Restaurant d'entreprise
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Sevran
GHU Paris-Seine-Saint-Denis - Hôpital René Muret