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Adjoint au Responsable du Service de Gestion des Temps F/H
Ressources Humaines - Encadrant gestion des ressources humaines
Titulaire ou contractuel
Temps plein
9H00 -18H00
2159 à 3379€ net/mois
Possible 1-2j/semaine
Immédiat
Au sein du Département Attractivité et Pilotage RH, le service de Gestion des Temps assure la gestion des activités liées à la maîtrise d’ouvrage des deux logiciels de gestion des temps de l’AP-HP pour le personnel non médical : GESTIME et ARTEMIHS.
Le logiciel GESTIME est le logiciel institutionnel de gestion des plannings prévisionnels des personnels non-médicaux de l’AP-HP. ARTEMIHS est l’outil institutionnel de gestion des remplacements de ces personnels par la suppléance, les heures supplémentaires, les vacataires et l’intérim. Ces deux logiciels ont été développés par les services numériques de l’AP-HP qui poursuit leur maintenance corrective et évolutive.
L’équipe du service de GTA est composée :
- D’un responsable de service, dont les missions actuelles sont :
o La supervision de la maîtrise d’ouvrage du logiciel GESTIME
o La maîtrise d’ouvrage du logiciel ARTEMIHS
o La veille réglementaire et la tenue à jour de la base de données publiée en ligne
- D’un référent central GESTIME, assurant la maîtrise d’ouvrage du logiciel
1/ Maîtrise d’ouvrage du logiciel ARTEMIHS
- Rédaction d’expression de besoin / cahier des charges / User Stories
- En lien permanent avec la Direction des Services Numériques, vous conduirez le projet ARTEMIHS selon la méthode Agile, à laquelle vous serez formé(e) et accompagné(e)
- Tests fonctionnels suite à chaque correctif ou évolution apporté(e)
- Formation des utilisateurs
o Formations institutionnelles cycliques proposées aux nouveaux utilisateurs du logiciel (essentiellement l’encadrement paramédical. Durée 4 heures, supports de formation existants) ;
o Accompagnement à distance des utilisateurs dans leur utilisation du e-learning disponible pour ARTEMIHS
- Animation du réseau des acteurs métier : cellules ARTEMIHS - cellules de suppléance des hôpitaux de l’AP-HP
- Support niveau 2 (métier) du logiciel
2/ Participation à l’élaboration de la stratégie globale du service Gestion des Temps et aux actions contribuant à son animation
- Participation aux projets institutionnels relatifs à l’animation de la politique institutionnelle de gestion des temps pour les personnels paramédicaux
- Collaboration, au sein du Service de Gestion des Temps, avec l’équipe de maîtrise d’ouvrage du logiciel GESTIME afin de développer des synergies fonctionnelles et techniques entre les logiciels GESTIME et ARTEMIHS
3/ En l’absence du responsable, il assure l’intérim du service de GTA
SAVOIR FAIRE REQUISConduire un projet sur les court, moyen et long termes / Analyser les besoins métiers d’adaptation du SI / Savoir identifier et impliquer toutes les personnes ressources pouvant concourir à l’avancée du projet / Analyser les risques d’un projet pour définir un plan d’actions associé / Esprit d’analyse et de synthèse / Mettre en œuvre les leviers de l’accompagnement au changement / Capacités rédactionnelles et pédagogiques / Aisance dans la prise de parole en publicCONNAISSANCES ASSOCIEESUne appétence pour les outils informatiques est souhaitableQUALITE REQUISES - Qualités relationnelles pour travailler en équipe multidisciplinaire- Rigueur dans la gestion de projetPRE-REQUIS- Si possible : avoir exercé des fonctions d’encadrement de proximité ou d’encadrement supérieur dans le milieu hospitalier- Idéalement : avoir déjà manipulé des logiciels de gestion des temps ou des remplacements
Cadre de santé
Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
20 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Siège de l'AP-HP