LE CABINET DU DIRECTEUR GENERAL

Le cabinet du directeur général exerce les missions que lui confie le directeur général. Il lui est directement rattaché et intervient à plusieurs titres : 

-       La préparation des dossiers de réunions du directeur général et de ses rendez-vous, la validation des courriers proposés à sa signature, la préparation des éléments de langage de ses discours 

-       L’organisation de certains comités et instances 

-       La gestion des situations de crises et notamment le pilotage des cellules de crise 

-       La gestion de dossiers ponctuels ou réservés

-       La coordination de l’information des directions

L’ensemble de ces activités est assuré en interaction continue avec les directions fonctionnelles et les directions des groupes hospitaliers, des hôpitaux hors Gh et des PIC. Des contacts permanents ont lieu avec la direction générale adjointe et le secrétariat général.

HIERARCHIQUES

-      Directeur général

-      Directrices générales adjointes

-      Cheffe de cabinet
 
FONCTIONNELLES

-      Liaison fonctionnelle avec les directions fonctionnelles du siège

-      Les directions des Groupes Hospitaliers Universitaires et les référents des projets prioritaires

Mission 1 : Projet « 30 Leviers »

De septembre à novembre 2022, le Directeur général de l’AP-HP a lancé une large concertation autour des leviers d’actions qui doivent permettre à l’AP-HP de relever les défis auxquels l’institution est confrontée, au même titre que toutes les structures hospitalières.

Le plan d'action intitulé « 30 leviers pour agir ensemble » a été présenté en décembre 2022. Ce document, reprenant les actions des projets social 2020 et d’établissement 2021-2025, constitue la feuille de route à court et moyen terme, avec des leviers prioritaires à effets immédiats et à moyen terme.

4 Grandes Thématiques :
1. Attractivité et fidélisation
2. Simplification et efficacité du fonctionnement
3. Trajectoire médico-économique soutenable
4. Adaptation aux évolutions des besoins de santé, de recherche et d'enseignement

Pour garantir l'exécution des leviers identifiés, la Direction générale a désigné plusieurs directeurs de projets responsables de la coordination et de la mise en place d'outils de reporting partagés. Les directions fonctionnelles du siège et des GHU sont chargées de la mise en œuvre et du déploiement des actions respectivement.

Rôle de l'apprenti(e) 
- Participer au pilotage du projet avec la direction du cabinet.
- Animer la démarche projet auprès des directions fonctionnelles et des GHU.
- Mettre en œuvre et suivre certaines actions spécifiques.
- Mettre à jour les outils de suivi et de reporting global du projet.
- Suivre le planning de réalisation des actions et tenir à jour le reporting du projet.
- Alimenter le tableau de pilotage.
- Animer l’outil collaboratif avec les contributeurs.
- Préparer les supports de présentation pour les instances de pilotage du projet.
- Élaborer les supports de communication en lien avec la direction de la communication.

Mission 2 : Chargé de mission au cabinet du directeur général 

Le chargé de mission sera chargé d’épauler les membres du cabinet du Directeur général dans l’organisation de son agenda, la rédaction de notes et de discours à son attention, la coordination d’événements directement pilotés par la direction générale.

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