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AMA F/H
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Titulaire ou contractuel
Temps plein
09H00 -16H36
Immédiat
Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE
DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l’ensemble des Services d’Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu’au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.
Présentation générale du Service d’Accueil des Urgences - site Tenon
Le Service d’Accueil des Urgence du site Tenon reçoit 47000 passages par an et dispose de 14 lits d’UHTCD
Présentation de l’équipe
- 1 Cheffe de service
- 20 médecins séniors
- 26 étudiants en médecine (externes et internes)
- 6 Cadre de santé
- 47 Infirmiers
- 48 Aides-Soignants
- 2 Assistantes sociales
- 1 Logisticien
- 2 Secrétaires médicales
- 1 Secrétaire hospitalier
Missions permanentes du poste :
ü Accueil téléphonique et physique des patients (gestion des réclamations administratives liées aux arrêts de travail, ordonnances, CMDI…)
ü Suivi parcours patients post urgence
ü Sensibilisation et information sur l’espace patient suite à leur passage au SAU
ü Trie, classement, numérisation des documents dans ORBIS et archivage des dossiers médicaux non dématérialisables
ü Contrôle de l’exhaustivité des codages PMSI
ü Gestion de l’affichage de la liste des gardes des internes du service et hors service
ü Traitement des Affaires « Juridiques » en lien avec le service des droits des usagers
ü Dispatching du courrier
Missions spécifiques du poste :
ü Gestion des présences et des gardes des internes via l’application CHRONOS
ü Gestion trimestrielle de l’arrivée des étudiants externes en médecine ; D2, D3 et D4 et semestrielle de l’arrivée des internes (commande blousse, demande habilitation connexion à ORBIS, livret d’accueil dématérialisé, badges temporaires…)
SAVOIR FAIRE REQUIS Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersCONNAISSANCES REQUISES Techniques de secrétariat médical Connaissance de la prise en charge des patients dans un service Communication / relations interpersonnelles Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.) Droit de la santé dans son domaine d'activité Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Règlementation des archives Vocabulaire médical Codage PMSI
Assistant médico-administratif
- Tarifs restauration - Possibilité de logement à tarif préférentiel sous conditions - Place en crèche selon disponibilités et sous conditions - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital sous conditions - Chèque emploi-service CESU AP-HP - Gratuité des soins médicaux pour les stagiaires et titulaires -Prestations AGOSPAP : accès à une offre de loisirs et vacances à tarifs préférentiels et aides financières pour les titulaires et CDD sur les postes permanents - Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge. -Accès à une offre de formation continue conséquente pour les titulaires
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 20
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'Accueil des Urgences