Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.  

Date de parution

28/10/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

secrétaire médicale ADA/AMA en chirurgie cancérologique gynécologique et du sein F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

Vos missions

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

SAVOIR FAIRE REQUIS
• Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
• Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
• Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
• Hiérarchiser les activités selon l'urgence
• S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
• Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
• Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
• Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires

CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Bureautique (*3)
• Vocabulaire médical (*2)
• Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)
• Droits des patients (*2)
• Technique d'accueil téléphonique (*2)
• Techniques de communication internet/intranet (*2)
• Droit hospitalier (*1)
* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

QUALITES REQUISES
• Sens du travail en équipe, solidarité
• Calme et maîtrise de soi, bonne gestion du stress
• Écoute active
• Disponibilité
• Empathie
• Courtoisie, sens des valeurs civiques
• Positivisme
• Les patientes faisant appel au planning familial ont un besoin renforcé de confidentialité et de rassurance quant à leur prise en charge, un accueil non jugeant est indispensable
• Les patientes suivies dans le service et porteuses d'une pathologie oncologique nécessitent beaucoup d'attention, empathie et courtoisie. L'annonce d'une maladie grave les rende fragiles et elles ont besoin d'être aidées dans la gestion des nombreux rendez-vous et d'un soutien psychologique constant le long de la prise en charge. La secrétaire médicale, en épaulant le chirurgien, revête en un rôle fondamental dans ce parcours de soin

PRE-REQUIS
• Expérience en gynécologie non obligatoire
• Baccalauréat
• Diplôme secrétariat médico-social
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Horaires de travail

travail en 7h30 de 9h30 à 17h du lundi au vendredi

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15

Hôpital et/ou site

Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

Chirurgie cancérologique gynécologique et du sein