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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
secrétaire médicale ADA/AMA en chirurgie cancérologique gynécologique et du sein F/H
CDD
Le service est intégré au DMU Hémato-Cancéro et spécialités médico-chirurgicales et participe à l’Institut Carpem. Il est spécialisé dans la prise en charge des patientes atteintes d'un cancer gynécologique ou du sein et a été accrédité par l'European Society of Gynaecological Oncology pour la prise en charge des cancers de l'ovaire, validant notre expertise dans ce domaine.
Nous disposons de consultations spécialisées dites "express sein" et "express gynécologie" afin de réaliser un diagnostic et une prise en charge rapide. Nous offrons également la possibilité de prise en charge en oncogénétique pour la recherche de prédisposition génétique au cancer, ainsi qu'en oncofertilité pour la préservation de la fertilité pour les patientes en âge de procréer.
Il participe à de nombreux essais cliniques et thérapeutiques et est pleinement impliqué dans la recherche clinique et fondamentale.
Le service de consultation et l'unité d'hospitalisation sont situés au 6ème étage pôle C et sont ouverts aux patients de 8h30 à 17h.
Toute l’information concernant notre activité et nos orientations médicales est disponible sur https://gynecohegp.fr
COMPOSITION DE L’EQUIPEMédicale : 1 PUPH, 1 PHU, 1 PH, 1 PH mi-temps, 2PHC, 3 CCA, internes et externes.Paramédicale : 1 cadre paramédical de DMU, 1 cadre de santé, 8 infirmiers, 7 AS, 4 secrétaires
LIAISONS HIERARCHIQUESDIRECT : cadre de santé, chef de service, CP DMUFONCTIONNELLES : équipe médicale, paramédicale et administrative
Missions permanentes :
Missions ponctuelles :
QUOTITE DE TRAVAIL
Travail à 100% CDD minimum 3 mois
ORGANISATION DE TRAVAIL
Horaires de travail : 9h00 – 17h00 selon une amplitude horaire du secrétariat
Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie
PROFIL RECHERCHESAVOIR FAIRE REQUIS• Accueillir et orienter les personnes (patients /public)• Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous• Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures• Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers• Hiérarchiser les activités selon l'urgence• S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)• Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions• Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence• Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires CONNAISSANCES ASSOCIEES• Bureautique (*3)• Vocabulaire médical (*2)• Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)• Droits des patients (*2)• Technique d'accueil téléphonique (*2)• Techniques de communication internet/intranet (*2)• Droit hospitalier (*1)* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondiesQUALITES REQUISES• Sens du travail en équipe, solidarité • Calme et maîtrise de soi, bonne gestion du stress• Écoute active• Disponibilité• Empathie• Courtoisie, sens des valeurs civiques• Positivisme • Les patientes faisant appel au planning familial ont un besoin renforcé de confidentialité et de rassurance quant à leur prise en charge, un accueil non jugeant est indispensable• Les patientes suivies dans le service et porteuses d'une pathologie oncologique nécessitent beaucoup d'attention, empathie et courtoisie. L'annonce d'une maladie grave les rende fragiles et elles ont besoin d'être aidées dans la gestion des nombreux rendez-vous et d'un soutien psychologique constant le long de la prise en charge. La secrétaire médicale, en épaulant le chirurgien, revête en un rôle fondamental dans ce parcours de soinPRE-REQUIS• Expérience en gynécologie non obligatoire• Baccalauréat• Diplôme secrétariat médico-social• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariatSURVEILLANCE MEDICALE« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».
travail en 7h30 de 9h30 à 17h du lundi au vendredi
· Remboursement à 75% du titre de transport ou forfait mobilités (vélo)
· Self
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)
Chirurgie cancérologique gynécologique et du sein