La gestion Paie-Carrière assure la gestion de la paie et le suivi de la carrière des personnels non médicaux des hôpitaux Bichat-Claude Bernard, Beaujon, Louis Mourier, et Bretonneau.

Assurer la gestion des dossiers administratifs des agents actifs et inactifs

Archivage

• Classement des dossiers administratifs (DA) des agents
• Numérotation des dossiers administratifs
• Lien avec les interlocuteurs pour suivi, envoi et réception des DA
  • Transfert des dossiers au Centre de services partagés
  • Transfert des dossiers aux Référent RH pour consultation de DA
  • Suivi des transferts

Logistique

• Inventaire du matériel
• Commandes mensuelles via le logiciel SAP
• Commandes semestrielles de fourniture et petits équipements de bureau via le logiciel SAP
• Toute mission confiée par le DRH, les référents RH ou les Responsables Paie-Carrière
• Lien avec les services techniques pour les réparations (Gest’bon)

Missions polyvalentes

• Remplacement de l’assistante du service en son absence (gestion des courriers)

•  Sens de l’accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d’équipe, ponctualité, assiduité
• Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence