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29/02/2024
CDI
assistant(e) formation
assistant(e) formation F/H
Ressources Humaines - Chargé de la formation continue
Titulaire ou contractuel
Temps plein
7h36 – horaire de 08h00 à 15h36.
selon expéiences
+ de 3 mois
MISSIONS GENERALES :
Assurer l’ensemble de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation en établissant le projet de plan de formation selon les axes prioritaires institutionnels AP-HP et les besoins locaux
Prévoir, planifier, gérer le budget dédié à la formation continue
MISSIONS PERMANENTES :
Organiser les Commissions de formation et préparer les documents de présentation
Assurer la gestion administrative et financière des sessions et des stages (utilisation logiciels HRA formation, SAP)
Organiser le déroulement matériel des sessions (réservations salle, accueil des formateurs, listes émargement)
Informer les professionnels (diffusion informations, accueil, conseils, inscriptions, convocations, attestations)
Elaborer les ordres de mission et les fiches de remboursement des frais de déplacement
Suivre les compteurs CPF
Editer les passeports de formation
Saisir la rémunération des formateurs
Recueillir, exploiter et analyser les questionnaires de satisfaction
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des actions de formation(utilisation logiciel HRA formation et BI reporting)
Etablir le bilan annuel des actions de formation (utilisation logiciel HRA formation et BI reporting)
MISSIONS PONCTUELLES :
Diffuser les avis de concours AP-HP
Accueillir les professionnels intéressés, les conseiller pour la constitution de leur dossier d’inscription, compléter le dossier des documents administratifs et recueillir signature direction. Gérer les modalités de remboursement des frais d’inscription.
Susceptible d'être vacant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie B (profession intermédiaire)
Oui
Bac (Niveau 4)
Formations générales
Inférieur à 2 ans
Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétenceConstruire et utiliser des outils de pilotages (critères, indicateurs/tableau de bord)Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnellePlanifier, organiser, répartir la charge de travail Renseigner des personnes au regard de son métierTravail en réseauConnaissances associéesBureautiqueComptabilité généraleDroit du travail, code de la fonction publiqueGestion budgétaireGestion des ressources humainesLogiciel dédié à la gestion de la formationLogiciel dédié aux requêtes statistiques
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
France, Provence-Cote d'Azur, Var (83)
Hyères
Hôpital San Salvadour - Hyères 83
Hôpital San Salvadour (Hyeres)
01/03/2024
gerald.bost@aphp.fr
poste susceptible d'être vacant
Non
Maitrise bureautiqueOrthographe et rédactionAptitude aux relations publiquesDisponibilité, écoute, discrétion et réserve professionnelleRigueur, organisation, sérieuxPédagogie, efficacité