Service comportant plusieurs activités avec 3 Assistantes Médico-Administratives (AMA) (missions spécifiques et missions partagées)

Unité d'hospitalisation de 16 à 21 lits

Consultation de Pédiatrie générale et Aval des Urgences

Equipe opérationnelle d’infectiologie et Centre de Référence des Infections Ostéo-Articulaires complexes (CRIOAc)

Centre de Référence Maladie Rare de la Drépanocytose

Consultation de Cardiologie

Consultation de Dermatologie

Communication avec les familles : Accueil téléphonique des familles. Gestion de la messagerie du Centre de la Drépanocytose (relever les emails chaque jour et y répondre. Transmettre à l'équipe médicale et paramédicale les demandes liées à la prise en charge du patient.

Gestion de la Consultation (Cs) d’annonce de Drépanocytose : Programmations des rdv de Cs des patients et suivi des rdv, s'assurer que les familles ont bien noter leur rdv de Cs..)

Gestion de la Consultation (Cs) de suivi des patients drépanocytaires : Donner le prochain rdv de Cs à la fin de chaque Cs & suivi des Cs de tous les patients

Gestion de la Chirurgie programmée des patients drépanocytaires : Contacter le service ORL pour fixer la date opératoire, relancer si date en attente et réserver auprès de la cadre de santé et du médecin sénior de pédiatrie la place en hospitalisation

Gestion des Devis étrangers pour avis d’expert en collaboration avec le médecin : Gérer le Devis une fois renseigné par le médecin. Tenir à jour le fichier de suivi de devis étrangers et communiquer aux familles l'état de l'avancement de leur dossier.

Gestion de l’activité administrative de l’Hôpital de Jour (HDJ) Drépanocytose : Envoyer les demandes de programmation d'HDJ aux différents acteurs (relancer si besoin les retards de programmations et suivi des hospitalisations (HDJ)

Autres tâches nécessaires à la bonne marche du Centre de la Drépanocytose : Participation au Staff Drépanocytose gestion administrative diverse. Gestion des dossiers sur le logiciel ORBIS, scanner tous les documents dans le dossier patient informatisé. Gestion.