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Assistant Qualité F/H
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *
CDD
Temps plein
8h20 – 15h50 (au décompte horaire)
- de 3 mois
La direction des investissements et de la maintenance (DIM) du GHU APHP.Nord – Université de Paris est répartie en trois secteurs géographiques :
Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde HautvalEst : Saint Louis/Robert-Debré.
Elle a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement du GHU (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable, et d’assurer la maintenance des installations et des équipements (service technique, maintenance biomédicale, entreprises extérieures).
Elle comprend des pôles multi-sites :
Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière Le pôle maintenance techniqueLe pôle travauxLe pôle administratif
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le pôle Maintenance technique de l’hôpital Robert-Debré est composé d’un ingénieur maintenance, de 3 TSH (Techniciens supérieurs hospitalier pour chacun des 3 secteurs du pôle), de 2 TH (Techniciens hospitaliers), de 17 techniciens et du magasin technique.
MISSIONS GENERALES :
Suivi administratif des contrôles réglementaires,Reporting régulier de l’avancement des levées de réserves auprès de l’ingénieur maintenance et des responsables des secteurs du pôle maintenanceSuivi des plans de prévention en collaboration avec les entreprises extérieures et les responsables des secteursRéférent pour la documentation qualité du service
MISSIONS PERMANENTES :
S’assure que les contrôles réglementaires programmés avec les organismes de contrôle agréés sont biens effectuésAssure le suivi administratif des levées des réserves, tant par entreprise extérieure qu’en main-d’œuvre interne, en collaboration avec les responsables de département concernés,Assure les relations avec les bureaux de contrôle, tant pour les missions annuelles que ponctuelles,Assiste les responsables de département concernés pour la mise à jour des protocoles de maintenance des installations techniques.S’assure que les plans de prévention sont bien rédigés et que les visites d’inspection préalables sont bien programmées, cela en concertation avec les responsables des autres départements techniquesS’assure du respect de la validité des documents qualité du service (modes opératoires, procédures,…) et de leur mise en ligne sur l’outil de gestion documentaire de l’hôpitalAssiste le référent technique amiante dans la mise à jour du DTA.
MISSIONS SPECIFIQUES/PONCTUELLES :
Suppléance hotline technique en cas d’absenceAide à la gestion administrative au magasin techniqueClassement des rapports d’intervention et documents techniquesPartage méthode et outils avec son homologue de St Louis.
Sens des relations humaines et de la communication Esprit d'initiative Sens des responsabilités et des priorités Rigueur professionnelle Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) Affinités pour le domaine technique
Adjoint administratif
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 19
Hôpital Robert Debré - Paris 19 (GHU Nord)
Direction des investissements et de la maintenance