Rattaché à la Direction de la qualité, de la gestion des risques et de l’expérience patients, le SGDM APHP Sorbonne Université est composé d’un responsable des archives, de 4 Adjoints des Cadres Hospitaliers (ACH) et de 68 archivistes

•                     Site Charles Foix : 1 archiviste

•                     Site Pitié-Salpêtrière : 1 ACH et 33 archivistes

•                     Sites Rothschild et Trousseau : 1 ACH et 10 archivistes

•                     Site Saint-Antoine : 1 ACH et 10 archivistes

•                     Site Tenon : 1 ACH et 14 archivistes

Liaison hiérarchique :
Directrice de la qualité, de la gestion des risques et de l’expérience patients   
Responsable des Services de Gestion des dossiers médicaux (SGDM)

Liaisons fonctionnelles :
•                     Tous les services médicaux, administratifs, techniques et de maintenance informatique
•                     Le chargé des relations usagers
•                     Le responsable élimination du GH
•                     Le prestataire en charge de l’externalisation et de l’élimination
•                     Ensemble des Directions Fonctionnelles
•                     Responsables des services d’archives des autres hôpitaux et du Siège

Missions Générales 

 Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie.

 Missions Permanentes :

 o    Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels

o    Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)

o    Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives

o    Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives

o    Organisation de la mise à disposition des dossiers pour contrôle IPAQSS, Sécurité Social et recodage

Missions ponctuelles ou spécifiques :

 o    Aide à la gestion de l’actif

 Particularités du poste :

 o    Formations aux outils informatiques utilisés par le service (GDM/GILDA/ORBIS/email)

o    Participation à des groupes de réflexion sur l’archivage des dossiers de patients

o    Participation à des groupes de travail sur la Certification

o    Participation à l’évaluation annuelle de la qualité de la tenue du dossier patient (indicateurs AP-HP)

Risques professionnels liés à l'activité :

 o    Charges lourdes à porter

o    Station debout et marche fréquente

o    Travail sur écran

o    Présence de poussière papier et carton

ACTIVITES ET CONDITIONS D’EXERCICE 

Activités nécessitant de se déplacer éventuellement sur les autres sites

 QUOTITE DE TRAVAIL

Temps Plein : 100%

 HORAIRES DE TRAVAIL

Organisation du temps de travail sur le GH : 7h36/jour du lundi au vendredi / 09h00-16h36 / RTT par roulement

Télétravail possible sous conditions