Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Hyères (83), l'hôpital San Salvadour est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris. Il accueille des patients enfants, adolescents et adultes polyhandicapés. Il dispose d'une maison d'accueil spécialisée pour les résidents adultes et d'un établissement enfants adolescents polyhandicapés.
Date de parution
02/09/2024
Description du poste
Métier
Logistique - Responsable - Encadrant logistique
Intitulé du poste
Encadrant logistique F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Grille de TSH Fonction publique hospitalière
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Département des services économiques et logistiques est un secteur fonctionnel regroupant des services supports venant en appui de l’ensemble des services hospitaliers, cliniques, médicotechniques et administratifs de l’hôpital.
Il recouvre le périmètre suivant : services économiques (achats et gestion des dépenses d’exploitation, gestion de l’investissement équipement), cellule des marchés, magasins hôtelier, lingerie et technique, restauration, transports logistiques, standard, chambre mortuaire, vaguemestre, transports des patients/garage, jardins-espaces verts, collecte des déchets, gestion des locaux.
Ce département comprend environ 60 agents.
Le secteur logistique de transport et accueil comporte 3 services :
- Transports internes
- Garage/Transport patients
- Accueil
Vos missions
- Mission générale :
Définir, organiser et contrôler l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement. Fonction d'encadrement sur les services transports en lien avec les cadres de proximité de ces services.
Garantir le premier niveau d’accueil et d’orientation
Garantir le premier niveau de sécurité des biens et personnes
Organiser les missions de transport (patients et flux logistiques)
Coordonner des missions diverses du service intérieur
- Mise en place de salles, festivités
- Déménagements
- Missions permanentes :
- Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques au suivi de l’activité et à la planification des missions
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités des transports et services intérieurs
- Conseil aux services dans son domaine de compétences
- Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards
- Définition et mise en place de l’organisation, des structures
- Élaboration et mise en place de l’organisation des services
- Encadrement d'équipes, gestion et développement des personnels
- Établissement et suivi de budgets relatifs aux transports
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, en relation avec les interlocuteurs internes et externes
- Planification de l’activité et de l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service
- Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Réalisation d’études, de travaux de synthèse
- Recensement, identification, analyse et traitement des risques
- Contrôler le respect des normes de sécurité et d’hygiène dans ses secteurs
- Contrôler et suivre la qualité et de la sécurité des activités
- Missions spécifiques :
- Participation aux réunions et groupes de travail sur les projets impactant son périmètre d’intervention
- Collaboration renforcée avec le TSH secteur Hôtelier
- Auditer et réorganiser les services transports en corrélation avec les projets de l’établissement
- Mettre en place toutes les actions nécessaires à l’amélioration de la prestation dans son domaine
- Participer à l’organisation de certaines festivités
Encadrer les équipes
Profil recherché
PRE-REQUIS
Permis B : obligatoire / permis PL : recommandé
SSIAP 1 obligatoire / SSIAP 2 recommandé
Détention d'un diplôme en logistique ou transport de niveau Bac + 2
Expérience indispensable en encadrement dans la filière logistique ou transport
Pas de restriction au port de charge
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir un plan / programme d'investissement dans son domaine d'activités
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
- Maîtriser les aspects technologiques hôtelières et de logistique en établissement de santé
- Maitriser les consignes d'hygiène et de sécurité en secteur logistique
- Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail ou / et de contrôle, afférents à sa mission
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Manager une équipe
- Utiliser les logiciels métier
- Etre à l'écoute
CONNAISSANCES REQUISES
- Communication / relations interpersonnelles
- Encadrement de personnel
- Gestion administrative, économique et financière
- Logistique générale
- Management
- Stratégie et organisation / conduite du changement
- Équipements et technologie des matériels transport et de manutention
- Règles d'hygiène élémentaires
- Logiciel métier
- Gestes et postures- manutention
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Normes, règlements techniques et de sécurité
- Sécurité des bâtiments / Sécurité incendie
- Conscience professionnelle
- Sens de l'organisation et rapidité d'exécution, discernement et capacité à prendre des initiatives
- Esprit d'équipe
- Sens de l'économie
Horaires de travail
L au V (ponctuellement le week-end) -7h36 sur une amplitude allant de 6h00 à 19h00-cadre au forfait
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de place en crèche
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Provence-Cote d'Azur, Var (83)
Ville
Hyères
Hôpital et/ou site
Hôpital San Salvadour - Hyères 83
Service d'affectation
service économique et logistique