Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.
Vous êtes ici : Accueil › Liste des offres › Détail de l'offre
Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Gestionnaire Achats et Marchés Publics F/H F/H
Titulaire ou CDI
Selon grille fonction publique hospitalière
La Direction de l’Investissement est composée du Secteur Biomédical (équipements et maintenance), du Secteur Administratif et Financier, du Secteur Maintenance & Travaux Techniques (travaux et maintenance), du Secteur de Métrologie et du Secteur Sécurité et Anti-malveillance
Le Secteur Biomédical (Achats équipements et maintenance biomédicale) est composé de - d'une ACH, Responsable des équipements - 2 techniciens biomédicaux
Le Secteur Administratif et Financier est composé :
- d’une AAH, Responsable du Secteur Administratif et Financier- d’une Gestionnaire des opérations de travaux- de deux Gestionnaires équipements / travaux urgents & imprévus et informatique
Missions principales :
Les missions sont réparties entre deux secteurs de la Direction des Investissements, le secteur biomédical/équipements et le secteur administratif et financier.
Ces missions concerneront principalement la mise en place et la gestion des marchés publics sur le volet équipements/maintenance et le volet travaux/maintenance, ainsi que l'assistance de la responsable du secteur biomédical pour la gestion de la base inventaire.
Le poste est rattaché hiérarchiquement au secteur biomédical/équipements.
* Secteur Biomédical :
Mise en place et gestion des marchés d'équipements/maintenance
- Assurer la gestion administrative de la consultation des marchés (d’équipements et contrats de maintenance biomédicale) : du début de la consultation jusqu’à la commande. Rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : CCAP, RC, AE en liaison avec les services utilisateurs- Gérer la passation des marchés publics de la rédaction de la publicité à la notification en assurant toutes les étapes administratives (publicité, gestion des ouvertures, rédaction et envoi des courriers de rejets/retenus, envois notification, archivage etc.) ;
Gestion du parc d'équipements:
- Réaliser le suivi de l'inventaire des équipements de l'AGEPS- Suivre l’évolution du parc équipements/mobiliers
Autres missions :
- Participer à l’élaboration des procédures et notes - rédiger des comptes rendus.- suivre la gestion de la documentation technique
* Secteur Administratif et Financier :
Mise en place et gestion des marchés dans le domaine des travaux/maintenance
- Assurer la gestion des procédures de marchés publics de Grands Travaux, de Travaux et en soutien pour les Fournitures Courantes et Services (dont la maintenance) :- Rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : CCAP, RC, AE en liaison avec les services utilisateurs- Publication des consultations sur la Plateforme Acheteur (Place)- Gestion de l’attribution des marchés : participation au rapport d’analyse des offres, établissement du rapport de présentation au Contrôleur Financier AP-HP, notification - Création des marchés dans SAP- Suivi administratif et financier des marchés
Aptitude à la rédaction et à la synthèseMaîtrise écrite et parlée de la langue françaiseMaîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point , OutlookService Economique : Service achats ou Service investissement ou Service approvisionnement ou Service comptabilitéMarchés publics (notions de base).Progiciel SAPSavoir-faire :Savoir appliquer la réglementation et respecter les procédures.Qualités requises :Capacité de travail en équipeDiscrétionEsprit d'initiativeDynamisme
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP/ HOPTISOINS/Tickets restaurant
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 5
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)
Direction de l'investissement