Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Date de parution
03/05/2024
Description du poste
Métier
Logistique - Gestionnaire de stocks
Intitulé du poste
Gestionnaire de stock / magasinier F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Situé dans le 18ème arrondissement dans le nord de Paris, l’hôpital Bichat offre une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales pour adultes et des soins de suite et de réadaptation. Le Service d’Accueil des Urgences est l’un des plus importants de la région parisienne.
Autorité technique : Pharmacien chef de service gérant de la Pharmacie et des praticiens hospitaliers Pharmaciens responsable de secteur
Composition de l’équipe :
Personnel médical :
· 1 pharmacien PH secteur UPDMS
· 1 pharmacien PH secteur stérilisation
· 2 pharmacien PH secteur médicaments
· 1 pharmacien PH secteur radio-pharmacie
· 2 pharmaciens assistants spécialistes
· 6 pharmaciens attachés
· 5 internes, 7 externes
Personnel non-médical :
· 1 Cadre de santé secteur UPDMS,
· 5 PPH
· 6 agents hospitaliers
Autre secteur de la PUI :
· 2 cadre de santé secteur médicament
· 1 Secrétaire médicale
· 24 PPH
· 4 agents hospitaliers
· 1 agent administratif
· 1 Cadre de santé secteur stérilisation,
· 3 PPH RP
21 Agents de stérilisation
Vos missions
- Suivre les réceptions sur le logiciel NSI Gestion
- Réceptionner qualitativement et quantitativement des DMS en provenance des différents fournisseurs
- Réceptionner physiquement des colis des DMI (vérification de l’état et le nombre de colis), puis transmettre ces colis aux préparateurs affectés à ces postes (qualité des fournisseurs, services destinataires)
- Assurer la traçabilité des départs des colis et palettes dans le logiciel dit « commun magasin »
- Participer aux inventaires « Tournants » et annuels
- Ranger les DMS dans les rayonnages, dans les palettes ou dans les stockeurs
- Réapprovisionner les stocks avec les D.M.S. en réserve
- Préparer les demandes urgentes des services en cas de nécessité de service
- Répondre aux demandes téléphoniques des services
- Régler les litiges des services et des fournisseurs concernant leurs activités (réception)
- Identifier et adresser les DMS commandés directement par les services
- Contacter et informer les différents interlocuteurs en cas de réceptions défectueuses ou non-conformes. Assurer le retour des livraisons non-conformes en lien avec les préparateurs
- Informer les personnes responsables de la commande des états de stocks (faible ou nuls)
- Transmettre aux responsables de l’unité, les réclamations et demandes d’informations des interlocuteurs internes et externes
- Participer à l’entretien et au maintien de la propreté de l’unité et des matériels de travail. Ranger l’UPDMS en cassant les cartons
- Assurer la rotation du linge sale et du linge propre
- Réceptionner, contrôler, ranger les commandes internes (U.U., Hôtelier, lingerie, etc…)
- Effectuer la plage horaire demandée par l’encadrement au regard des besoins du service dans un contexte d’absentéisme
- Participer aux réunions de service
Mission spécifique
- Participer à toutes les missions demandées par le cadre de santé et/ ou le pharmacien
- Participer à la rédaction des procédures
- Participer à la mise en place de nouvelles activités
- Participer à la formation des nouveaux arrivants
- Participer à des groupes de travail
Profil recherché
Savoir faire requis :
• Bonne connaissance des applications COPILOTE, NSI Gestion. La formation sur ces logiciels est assurée en
interne par l'équipe.
• Connaissance en logistique, gestion des stocks, principes de l'Assurance-Qualité, Hygiène.
• Connaissances dans le domaine de la gestion des stocks et de la logistique
• Etre organisé et rigoureux
• Avoir l'esprit d'initiative.
• Etre apte à travailler en équipe
• Sens de l'accueil et de la communication.
• Respect du secret professionnel.
• Sens du service public.
• Capacités d'adaptation dans l'évolution des activités.
Connaissances associées
• Règles de sécurité et d'hygiène hospitalière et traitement des déchets
• Connaissance de l'outil Excel
Qualités requises :
• Assiduité, ponctualité, esprit d'équipe et capacités relationnelles
• Dynamisme
• Capacité organisationnelle et du sens des priorités
• Capacité d'adaptation aux impératifs de continuité de service
Pré requis :
• Grade de la filière ouvrière de la FPH
• Expérience dans le domaine logistique
Horaires de travail
Amplitude de 8h00 à 16h36-
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif Loc'appart pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements pérennes à tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18
Hôpital et/ou site
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
Service d'affectation
Pharmacie secteur Médicaments – UPDMS – stérilisation