Présentation générale de l’établissement : 

ACHAT est l’une des deux Centrales d’achats de l’AP-HP. 

Sa mission est de mettre à disposition des GH, des PIC et des Directions du Siège des accords-cadres ou des marchés centraux pour l’achat de fournitures hôtelières et d’équipements, de produits alimentaires, de prestation de services, de travaux, d’informatique et de télécommunications.

Son activité se déploie selon un triple processus :

- l’expression des besoins ;

- la passation des accords-cadres ou des marchés ;

- le suivi d’exécution des contrats.

ACHAT est certifié ISO 9001 et s’engage à :

- garantir la régularité juridique des contrats conclus ;

- respecter les délais réglementaires ou contractuels ;

- assurer l’efficacité économique des achats ;

- être réactif et à l’écoute de ses clients ;

- développer une politique d’achat éco-responsable et favorisant l’insertion sociale.

ACHAT a un portefeuille d’achats segmenté en 3 familles :

•     Les Marchés de Fournitures et Equipements en Hôtellerie et Restauration

•     Les Marchés de Prestations de Service

•     Les Marchés de Travaux

1) Participer au renouvellement des marchés 

Organiser des réunions de reporting

Organiser des rendez-vous avec les fournisseurs et les acheteurs (sourcing, réunions de lancement, suivi de marché, etc.)

Préparer les demandes de compléments de candidature, les courriers de rejet et d’attribution en lien avec les acheteurs

Créer et mettre à jour les dossiers marchés sur WEBACHA, sur ORDIGES LIAWEB et SAP

Préparation du fichier neutre en lien avec les acheteurs

2) Accompagner l’exécution des marchés

- Réaliser la rédaction d’avenants, d’actes de sous-traitance, de nantissements et de cession de créances, notes d’information, certificats administratifs, révisions de prix, mises en demeure, résiliations, suivi ACTRADIS, etc… Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution de marché à destination des titulaires (exemple : certificats administratifs)

Préparer les courriers de reconduction, de non-reconduction, de résiliation

- Supervision et traitement des réclamations en lien avec le service pilotage 

- Remonter tout indicateur nécessaire à l’élaboration des tableaux de bord du service 

3) Etablir un suivi financier des Marchés 

- Participer à l’élaboration du PAA

- Tenue au fil de l’eau d’un tableau exhaustif avec l’ensemble de nos consultations / marchés passées, de leur performance achat (BIFCONSULT),

- Tenue d’un tableau mensuel de consommation des marchés

- SFACT : en charge de la relation SFACT en lien avec le responsable de service et le directeur du service

- Contribuer à la rédaction annuelle du rapport d’activité du service et du département.

4) Système de Management Qualité

- Soutien aux équipes à l’application du système de management de la qualité (SMQ) à toutes les étapes des processus achat / marché : expression des besoins, passation et suivi,

- Participation au pilotage de l’amélioration continue, de préparation des audits et aux audits AFNOR

- Contrôle du respect des processus d’achat: expression des besoins, passation et suivi,

- Tenue des indicateurs qualité et tableaux de bord qualité du service et du département.

·         19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ; 

·         TL possible en fonction de la mission ;

·         Remboursement Navigo à 75% ;

·         Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adaptée ;  

·         Un accès aux formations internes (formations métiers, management…) ;

·         Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS ; 

·         Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.