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Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Gestionnaire Temps de travail à la Direction des Ressources Humaines F/H
CDD
Oui
Présentation du service et de l'équipe :
- Un Directeur des Ressources Humaines du GHU et un Directeur Adjoint, DRH de site
- Un Chef du Personnel
- Un Responsable du Bureau Gestion-Paie, Gestime, AT et Retraite
- Bureau Gestion paie : 9 gestionnaires
- Bureau des Accidents de travail et des Maladies Professionnelles : 1 gestionnaire
- Bureau des Détachements, Notations, CAP/CCP, agents rémunérés sur fonds de recherche : 1 gestionnaire
- Bureau Gestime : 1 gestionnaire
- Bureau Retraite : 1 gestionnaire
- Secrétariat : 2 assistantes de direction
Missions Générales : - Assurer le fonctionnement, la gestion et l’utilisation de l’application Gestime
Missions Permanentes :
- Création (arrivants) et mise à jour des fiches individuelles (changement d’affectation, temps partiel, quotité de temps de travail, roulement)
- Clôture (sortants) des fiches individuelles et suivi de la prise des repos dus avant départ
- Mise à jour des cartes de situation
- Suivi des absences à régulariser
- Contrôle des anomalies
- Réception et saisie des arrêts de travail
- Saisie des mandats syndicaux, congés familiaux
- Gestion des habilitations
- Gestion des appels téléphoniques
- Réponse aux questions des cadres sur la présence au travail et l’application Gestime
- Veille réglementaire
Missions Spécifiques :
- Campagne annuelle CET
- Congés Bonifiés (saisie du planning)
- Variables de paie (1er mai, paramétrage des indemnités de travail dangereux)
- Gestion des reports annuels
- Enquêtes statistiques à la demande
- Participation au club utilisateurs
- Ventilation annuelle des journées travaillées
- Assurer la formation des nouveaux utilisateurs de l’application Gestime et interlocuteur direct des utilisateurs
Particularités :
Gestion des cartes professionnelles
CDD ou agent titulaire
Connaissances particulières :- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)- Connaissances du Statut- Connaissances de l'Institution- Connaissances de l'application GestimeQualités professionnelles :- Discrétion et rigueur professionnelle- Qualités relationnelles- Méthode, sens de l'organisation et des priorités- Esprit d'équipe et polyvalence indispensable- Autonomie- Disponibilité- Savoir Hiérarchiser les priorités- Adaptabilité
temps plein - Plage horaire de 9h00 à 16h36
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Direction des Ressources Humaines