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Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Référent Etablissements publics de santé et organismes publics F/H
Titulaire ou CDD
A partir de 2280€ brut mensuel selon profil et grille AP-HP
Oui
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.Il est composé de 9 pôles : - Factures hors travaux (5 pôles)- Validation des factures hors travaux- Factures travaux - Fournisseurs- Support
Le pôle fournisseurs est composé de 3 cellules :- Cellule Supervision des Tiers Créanciers (CST) - Cellule Qualité marchés- Cellule Relations Fournisseurs
Identification des fournisseurs publics de l’APHP et traitement des relances
Missions détaillées :
Le chargé de mission Etablissements publics de santé et organismes publics sera chargé plus particulièrement :
• des travaux préparatoires sur la réconciliation des créances et dettes hospitalières dans le cadre de protocoles d’apurement ;• du traitement des relances (appels téléphoniques, courriers et messages électroniques) des établissements publics de santé, organismes et administrations publiques et/ou trésoreries dont ils dépendent ;• de la mise à jour de la codification des créanciers sur ce secteur d’activité/groupe de compte, et de la mise à jour de la liste des référents de sites • de la recherche des informations relatives à la situation des opérations de dépense à partir de la plateforme de transmission des factures dématérialisées Chorus Pro• de la réalisation d’un relevé mensuel de situation pour certains créanciers prédéfinis• du recensement des dysfonctionnements relatifs aux opérations de dépense constatés lors de son activité• du reporting dans un tableau de suivi de l’activité sur ce secteur, et plus largement de la remontée d'informations vers la responsable de pôle et la direction du SFACT.
Niveau 5 (Bac + 2, BTS, DUT)Niveau d'expérience: 2-5 ansGrade: Adjoint administratif / adjoint des cadres hospitaliersUtiliser les outils bureautiques / TICCONNAISSANCES ASSOCIÉES- Rédaction de messages électroniques- Élaboration de tableaux sur des feuilles de calcul (Excel)- Analyser des volumes importants de données chiffrées- Connaissances des règles de la dépense et de la comptabilité publique - Accueil téléphoniqueSAVOIR ÊTRE REQUIS- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles- Bonne capacité d'analyse- Savoir rendre comptePRE-REQUIS- Communication- Réactivité- Sens du relationnel- Sens de l'initiative
7h36/jour
Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…
15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)
Remboursement partiel des transports en commun
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 20
Siège de l'AP-HP
Service Facturier de l'AP-HP - Cellule Relations Fournisseurs - 4 rue de la Chine 75020 Paris