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Responsable Adjoint Administratif et financier F/H
Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier
Titulaire ou contractuel
Temps plein
HORAIRES : Schéma horaire : entre 08h00 et 18h00
- de 3 mois
PRÉSENTATION DU SERVICE
Au sein du Département Administratif et Financier de la Direction des Investissements du groupe hospitalier, vous serez l’adjoint de la Responsable et à ce titre en vue du départ de cette dernière, vous devrez assurer les différents suivis des budgets de la Direction des Investissements : budget d’investissement et budget d’exploitation. Vous devrez également gérer le processus de certification des comptes en lien avec la Direction des Finances et participer aux missions relatives au contrôle interne. Vous apporterez vos compétences dans le suivi des subventions et la rédaction, le suivi et la mise à jour des conventions liées aux investissements.
Vous assurerez l’intérim de la Responsable du Département Administratif et Financier pendant ses congés ou en cas d’empêchement.
VOS MISSIONS
Suivre l’exécution des budgets d’investissements et d’exploitation :
- Cl 2 : Suivi des autorisations d’engagements et des crédits de paiements
- Cl. 6 réalisation du budget d’exploitation et des dépenses d’énergies
Construire et participer aux Conférences Techniques d’Investissements
- Analyser et réaliser les tableaux de bord du suivi des dépenses dédiées à chaque DMU en lien avec les différents acteurs décisionnaires de chaque secteur
- Valider les dépenses avant les CTI avec les cadres de DMU
- Mettre en place et suivre les processus assurant la fiabilisation et la certification des comptes de l’ensemble du processus budgétaire et comptable du cycle immobilisation
- Assurer l’organisation des échanges avec les certificateurs lors des contrôles sur place et sur pièce
- Concevoir les méthodes et outils permettant le contrôle de la fiabilité des comptes en lien avec le siège
- Assurer le suivi des immobilisations sur l’ensemble du groupe hospitalier
- Mettre à jour régulièrement l’inventaire des immobilisations via les tableaux fournis par le siège et à travers les différents contrôles effectués
- Calculer les prévisions d’amortissements, avec la Direction des Finances locale, sur tous les secteurs, tout au long de l’année
- Assurer le suivi financier du tableau des subventions, finaliser les documents afin d’obtenir les fonds des différents organismes
PROFIL - Métier : (F/H) Responsable du Département Administratif et Financier de la Direction des Investissements- Grade : Attaché d'administration hospitalièreCOMPÉTENCES RECHERCHÉES - Bonne connaissance de l'organisation hospitalière- Connaissances en comptabilité publique- Maitrise des connaissances en matière de gestion budgétaire, suivi financier...- Maitrise des outils bureautiques- QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES :- Autonomie et sens de l'initiative- Sens avéré de l'organisation et du pilotage- Esprit d'équipe- Qualité relationnelle- Disponibilité et mobilité
Attaché d'administration hospitalière
LES AVANTAGES DE l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION :
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT :
Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanentPossibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX :
Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durablesAccès au restaurant du personnel à tarifs avantageuxPlace en crèche selon disponibilitésStationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélosChèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanentPrestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanentPlateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue conséquente Accès à l'espace détente : séances de relaxation
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Département Administratif et financier à la Direction des Investissements