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Secrétaire de direction (DRH) F/H
Gestion et administration - Secrétaire
Titulaire ou contractuel
Temps plein
Présentation de la structure et de l'équipe : • 1 Directeur des Ressources Humaines • 1 Directeur Adjoint des Ressources Humaines • 1 Responsable des Ressources Humaines• 1 Responsable Adjoint des Ressources Humaines• 1 Responsable du département recrutement, attractivité et gestion des carrières• 1 Responsable du département mobilités et parcours professionnels• 1 Encadrant RH (Carrière et rémunérations)• 1 Responsable du Département Santé Sécurité au Travail• 2 Contrôleurs de Gestion RH• 1 Chargé de la gestion du temps (Gestime)• 3 Chargés des conditions de travail• 1 Chargé de la prévention des TMS• 1 Chargé des relations sociales du Groupe hospitalier• 3 Psychologues du personnel • 3 Assistantes sociales du personnel • Médecine du travail • Gestionnaires Paie/Carrières et Formation du Groupe • Agents d’accueil du Groupe
Horaires de travail : 8h30-16h36 (amplitude) sur une base de 7h36 ou 7h30 -(pause méridienne : 30mn)
Détails : Temps plein – Décompte horaire
Missions Générales : Assurer le secrétariat des Directeurs des ressources humaines et des Responsable RH du Groupe hospitalier Accueil téléphonique (réception et traitement) et orientations des appels et messages téléphoniques Gestion des agendas et prises de rendez-vous Gestion et traitement des courriers, courriels, dossiers, documents Frappe et mise en forme des courriers Diffusion des notes de service Organisation des réunions avec réservation de salles (préparation et installation) Secrétariat et suivi des procédures disciplinaires en lien les Directeurs des ressources humaines Etablir les tableaux des gardes du personnel non médical Réaliser les commandes de fournitures et matériels de bureau Gestion des demandes d’interventions techniques et informatiques Classement et archivage
Missions Ponctuelles : Gestion et suivi des demandes de Télétravail Gestion des médailles du travail (remise des diplômes) Travaux dans son domaine de compétence à la demande des Directeurs des ressources humaines et du Responsable RH du Groupe hospitalier Assurer le remplacement des secrétaires des directions fonctionnelles du groupe
COMPETENCESSavoir faire requis Utiliser les outils bureautiques Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques Renseigner les interlocuteurs Travailler en équipe Organiser et prioriser les activités du secrétariat S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Définir un plan de classement Maitriser les règles de grammaire et d’orthographe
QUALITES REQUISES
PREREQUIS
Maitrise des outils informatiques (SAP, Gestime, HRa, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience dans le domaine du secrétariat de direction Connaissance du secteur public hospitalier
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité Possibilité de place en crèche (sous conditions) Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Bobigny
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSS)