Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Date de parution
16/04/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire médical(e) au Centre des (AVS) rares de l'enfant et de l'adulte F/H F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
35 heures, en 7h30 ou 7h36 / Amplitude : 08 H - 18H Repos fixes WE et jours fériés
Rémunération
grille Fonction Publique Hospitalière
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
Le centre de référence maladies rares (CRMR) de l’Hôpital Lariboisière coordonné par le Dr A BISDORFF-BRESSON –neuroradiologue interventionnelle- a été labellisé dans le cadre du plan national maladies rares 2017-2022. Depuis fin 2023, le CRMR est coordonnateur national pour l’ensemble des Anomalies vasculaires superficielles (AVS) rares (https://www.malformations-vasculaires.fr/).
Il s’intègre à la filière de Santé Maladies Rares FAVA-Multi, à la Plateforme d’Expertise Maladies Rares Paris Nord et au réseau européen VASCERN.
La neuroradiologie (diagnostique et interventionnelle) dispose : d’un Scanner, d’une IRM 3T et de deux salles de vasculaire interventionnelle.
o Elle est pourvue de 5 secrétaires médicales (AMA)
o Équipe para-médicale : manipulateurs en électroradiologie médicale, aides-soignants
o 1 cadre de santé
Composition de l’équipe multidisciplinaire du centre AVS:
o Équipe médicale des services de Neuroradiologie Interventionnelle et d’ORL de l’hôp. Lariboisière, du Sce de chirurgie vasculaire de l’hôpital Bichat, et du Sce de dermatologie de l’hôp. Necker.
o Secrétariat médical et autre personnel technique et administratif
Le Centre AVS assure 1 consultation Multidisciplinaire 2 j/ semaine.
Vos missions
1) Planification et gestion des consultations, avec Dr A Bisdorff-Bresson et les différents médecins participants à la consultation multi-disciplinaire (50%)
- Prise de RV via l’accueil téléphonique et/ou la boîte email des angiomes avec indications et questionnements au patient (localisation de l’anomalie, dates de la dernière visite et avec quels médecins, examens déjà faits …)
- Importation des CDs extérieurs des patients
- Annulation et reprogrammation des RVs si besoin
- Préparation des dossiers (consult. angiomes, anesthésie et hospit.)
2) Aide aux courriers et suivi de consultation (20%)
Via Vocal Team, avec la secrétaire à mi-temps dédiée aux consultations multidisciplinaires
- Frappe du texte de consultation, des correspondants ; enregistrement
- Sortie des étiquettes via Orbis si non faites lors de la consultation
- Modifications si besoin après lecture et signature du Dr BISDORFF-BRESSON, Envoi
- Rangement du courrier dans l'observation médicale sur Middlecare/Orbis et du dossier papier
- Suite aux consultations du jeudi, envoi des demandes blocs et laser en ORL
3) Gestion des interventions au bloc vasculaire (10%)
- Programmation des blocs et RDV en amont, gestion du planning, des dossiers, avec codage PMSI des blocs vasculaires (dans ORBIS PMSI)
- Frappe des CRO du bloc NRI, des CR d'hospitalisation et indexation de la feuille DMI
- Récupération des CD/images du geste opératoire
4) Soutien à l’organisation et à l’activité du centre des AVS (20%)
- Gestion des courriers et de l’accueil téléphonique.
- Tenue de l’agenda papier et des demandes de remboursements pour le Dr Bisdorff-Bresson
- Mise à jour et en page du livret, des documents modèles …
- Participation aux rapport d’activité PIRAMIG suivi de données, rapports …
La liste des taches peut évoluer dans le temps en fonction des besoins du centre.
Profil recherché
QUALITES REQUISES
- Aisance relationnelle, bienveillance et discrétion vis-à-vis du patient
- Respect du secret médical
- Rigueur-Disponibilité-Organisation-Efficacité-Ponctualité
- Esprit d'équipe : c'est une activité transversale multidisciplinaire ++
- Sens de la hiérarchie, objectivité et équité
- Prise d'initiative ; Capacité à évoluer, se former et à promouvoir le changement
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Maîtrise de l'informatique (MS Word, EXCEL)
- Aisance pour les applic. internes APHP : ORBIS, MiddleCare, MediWeb, Agenda, stare, Vocal Team
- Maîtrise du vocabulaire médical
- Accueil et renseignement du patient
- Sens de l'organisation et de la communication
- Gestion et archivages de la documentation clinique, administrative et réglementaire
- Notion de bases de données
- Notions d'anglais
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche du personnel, un service social dédié au personnel.
- Remboursement partiel Pass Navigo (75%)
- AGOSPAP : un comité d’entreprise de la ville de Paris en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
- Plateforme HOPTISOINS : site d’offres et d’annonces dédiées au personnel
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Centre de Référence Maladies Rares (CRMR)