Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
02/05/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire Médical - Médecine interne F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Amplitude horaire de 09H00 à 17H00
Rémunération
à partir de 2300
Télétravail
NON
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
PRÉSENTATION DU SERVICE
L’hôpital de Jour de Médecine Interne, l’UMCGRE/UAT (Unité maladie constitutionnelle du globule rouge érythropoïèse et Unité d’Aphérèse Thérapeutique) et l’hôpital de jour d’hématologie clinique
La médecine ambulatoire est constituée de trois secteurs d’activité :
L’UMCGRE/UAT Spécificité de cette unité : Réalisation des aphérèses à l’aide de séparateurs de cellules aussi bien des échanges érythrocytaires que des échanges plasmatiques et également des cytaphérèses et prise en charge des patients suivis pour des pathologies rares du globule rouge
Les infirmiers prennent en charge des patients en ambulatoire et des patients hospitalisés dans les services du GH.
L’unité a une activité mobile dans certains services du GH tels que pédiatrie générale, réanimation pédiatrique, réanimation médicale adulte, chirurgicale, unité de soins intensifs de pneumologie, salle de soins post interventionnels adulte et maternité.
L’hôpital de jour de médecine interne : l’activité de cette unité est très diversifiée avec la prise en charge de patients suivis pour des pathologies de médecine interne, infectieuses VIH VHC et tropicales.
Service d’hématologie clinique ambulatoire :
Le service assure la prise en charge des hémopathies malignes : Hémopathies myéloïdes hors leucémies aigues et Hémopathies lymphoïdes hors lymphomes de haut grade et Burkitt. Il propose une prise en charge pluridisciplinaire du patient.
Vos missions
ACTIVITÉS
Missions permanentes en médecine interne :
Secrétariat Hospitalisation, consultations hebdomadaires.
- 1 PU PH, 1 PH, 4 CCA, 4 internes, 4 consultations par semaine.
- Frappe de comptes rendus d’hospitalisation et de consultation, certificats médicaux, et délivrance de renseignements d’ordre général. Accueil téléphonique et physique.
- Prise de rendez-vous de consultation.
- Remplacement mutuel au niveau du secrétariat de l'hospitalisation.
- Travail en collaboration avec le secrétariat hospitalier : demande d’examens et de rendez-vous médicaux afin d’organiser les hospitalisations. Convocation es patients.
- Réception des FAX (bilans sanguins, divers comptes rendus extérieurs) et distribution.
- Enquête auprès des médecins traitants.
- Numérotation des examens médicaux dans le but de l’archivage. Rangement des examens dans les dossiers médicaux ainsi que les comptes rendus après la frappe de ces derniers.
- Organisation de la salle de réunion par la tenue d’un agenda (staff, réunions avec les familles, délégués médicaux).
- Courriers récupérés et distribués.
HORAIRES DE TRAVAIL
Horaires : amplitude horaire de 09H00 à 17H00 du lundi au vendredi, repos week-end et jours fériés
Quotité de temps : 100%
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
COMPÉTENCES REQUISES
Qualités professionnelles requises :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
- Esprit d'initiative et capacité à accompagner le changement
Connaissances particulières :
- Avoir des connaissances très générales en hématologie
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers incluant Excel, Word, Power point
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Rejoindre le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay c'est :
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX :
-Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
-Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
-Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
-Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
-Accès à une offre de formation continue conséquente
-Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Médecine interne