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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire médical - Neurologie F/H
Titulaire ou CDI
Le service de neurologie adultes est composé de : 3 Unités d’hospitalisation traditionnelle et 1 HDS, de plus de 24h (37 lits d’hospitalisation). 1 Unité de Soins Intensifs Neuro-vasculaire (12 lits) 1 Hôpital de Jour 1 Consultation 1 Laboratoire de Neurobiologie
Composition de l’équipe :
- Chef de service
- Médecins
- Infirmiers et aides -soignants
- Secrétaires médicales
- Accueil physique et téléphonique des patients et familles
- Gestion des comptes rendus d’hospitalisation et des courriers USINV-UNV & HDS (mise en forme, corrections, impression et envois)
- Vérification et prise de rendez-vous des sorties d’hospitalisation
- Gestion des dossiers médicaux papiers et passage du numérique USINV-UNV & HDS (Rangement des dossiers d’hospitalisation et numérotation pour archivage)
- Tri et rangement des courriers/examens complémentaires pour médecins
- Scannage sur ORBIS de divers documents pour mise à jour du dossier patient
- Codage des examens de biopsies
Gestion des dossiers des affaires juridiques pour les plaintes
- Gestion des externes (dossiers accueil et récupération des notations)
- Organisation de la journée des AVC
- Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux par les patients
- Gérer les demandes urgentes pendant les congés du secrétariat de l’USINV ainsi que de l’équipe des secrétaires médicales
Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical- BAC/ BAC ST2S- BAC +2Connaissances particulières : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersQualités professionnelles requises : - Organisé- Accueillant- Patient- Sociable- Souriant- Avoir l'esprit de conciliation- Capacité d'écoute- Discrétion- Aime le contact avec le public
09h00 - 16h30
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Neurologie