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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire Médicale - Centre de Référence et D'Education aux Antithrombotiques d'Ile de France F/H
CDD
Non
PRESENTATION :
Clinique d’anticoagulation : Centre de référence et d’éducation anti-thrombotiques d’Ile de France (CREATIF) Structure de télémédecine et d’éducation thérapeutique.
www.creatif-cac.fr
Activités spécifiques : Télémédecine et interface Ville-Hôpital
Activité d’enseignement :
ENSEIGNEMENT AUX ETUDIANTS DFASM (ANTITHROMBOTIQUES) ET PARTICIPATION A DIFFERENTS DIU.
PLATEFORME SIDES
1 DIRECTRICE COORDINATRICE
Equipe médicale : 1PH, 2 ATTACHES et 1 PHARMACIEN
Equipe paramédicale : 2 secrétaires médicales, 2 chargés d’éducation thérapeutique
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre supérieure de santé de la cardiologie et coordinatrice du CREATIF
FONCTIONNELLES
Médecins, services de soins, laboratoires d’analyses médicales, patients
Poste vacant : Janvier 2025 / CDD ou titulaire
Secrétariat du CREATIF (Centre de Référence et D’Education aux Antithrombotiques d’Ile de France)
- Accueil téléphonique avec les patients du CREATIF et les laboratoires : appels entrants et appels sortants
- Travail de secrétariat à l’interface entre les médecins, les laboratoires et les patients
- Gestion des emails reçus de patients, des laboratoires d’analyses médicales, des médecins…
- Gestion des dossiers d’inclusion (données administratives) et mise à jour des dossiers patients
- Gestion au quotidien des examens attendus et rendus des résultats et des adaptations de posologies) auprès des patients, de leurs aidants et de leurs médecins référents
- Suivi des patients ambulatoires avec une embolie pulmonaire (réseau PRISMA)
- Aide à la gestion des rendez-vous pour les ateliers d’éducation thérapeutique en ville
Savoir Faire / Nécessité :- D'un maniement aisé des outils informatiques (Outlook 2010, logiciel métier CREATIF)- D'un relationnel chaleureux et explicatif pour conversations avec les patients et le corps médical- D'une connaissance du vocabulaire médicalCONNAISSANCES ASSOCIEESUtilisation de logiciels Word, Excel, Power Point et du logiciel dédié au CREATIFUtilisation des logiciels AP-HP (ORBIS, Gilda, agenda, Middlecare)QUALITES Rigueur méthodologique Sens du travail en équipe, ponctualité, assiduité, organisation,Sens des relations humaines vis à vis des patients de l'équipe médicale et paramédicale,Conscience professionnelle et discrétionPRE-REQUISBac Science médico-social et diplôme de secrétaire médico-socialBTS ou niveau BTS
d'assurePlage horaire par roulement afin r l'ouverture du secrétariat de 09h00-18h00 du L au V
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
CREATIF