Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
06/05/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire médicale en chirurgie orthopédique et traumatologie pédiatrique F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
Le DMU Chirurgie Tête Cou Locomoteur de l’Enfant (COLTE) regroupe 5 services de chirurgie pédiatrique et 3 unités fonctionnelles transversales avec une grande cohérence thématique.
Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie pédiatrique est composée d’un secteur d’hospitalisation et d’une consultation.
Le secteur d’hospitalisation est situé :
- Dans l’aile B du 2ème étage du bâtiment Laennec et comprend 22 lits d’hospitalisation conventionnelle
- Dans l’aile D du 2ème étage du bâtiment Laennec et comprend 8 lits d’hospitalisation conventionnelle
Le service accueille les urgences de l’appareil locomoteur traumatologiques ou non. Il assure le dépistage, le diagnostic et le traitement planifié des affections orthopédiques. Les missions principales du service sont l’accueil des Urgences traumatologiques ou non qui concerne l’appareil locomoteur et le dépistage, le diagnostic et le traitement planifié des affections orthopédiques. Les enfants pris en charge dans le service sont âgés de 1 mois à 18 ans.
Principales pathologies :
- Les scolioses
- La traumatologie lourde : polytraumatisés, fractures, plaies…
- Les maladies génétiques : malformations qui nécessitent de nombreuses interventions
- Les infections ostéoarticulaires
Vos missions
Secrétariat médical de 6 chirurgiens :
v Assurer la gestion du dossier informatisé des patients
v Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus (CRC, CRO, CRH)
v Assurer le suivi des résultats
v Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
v Gérer l’agenda des médecins, les appels téléphoniques, les mails
v Recueil des données nécessaires à la prise en charge du patient dans le cadre du projet institutionnel
v Assurer le remplacement de ses collègues en leur absence
Mission spécifique : Gestion du Staff tumeur, 1 fois/mois.
Profil recherché
Qualités et compétences recherchées :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Savoir réagir face à l'agressivité
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle.
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe, relations étroites avec la secrétaire hospitalière.
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels
- Respecter les règles de déontologie : Secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
v Possibilité d’aides à l’installation
v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
v Places en crèche disponibles
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Chirurgie orthopédique et traumatologie pédiatrique