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AMA - Pharmacie- Saint Louis F/H
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Titulaire ou contractuel
Temps plein
Poste en 7h30 (ou 7h36)
+ de 3 mois
Le Service de Pharmacie est chargé :
- d’assurer la gestion, l’approvisionnement, la préparation, le contrôle, la détention [TA1] et la dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles,
- de mener ou de participer à toute action d’information sur ces médicaments, dispositifs ainsi qu’à toute action de promotion et [TA2] d’évaluation de leur bon usage,
- de contribuer à leur évaluation et de concourir à la pharmacovigilance et à la matériovigilance,
- de réaliser des préparations magistrales. Les préparations hospitalières sont réalisées à l’hôpital Lariboisière.
- de réaliser des préparations rendues nécessaires par les expérimentations cliniques ou essais des médicaments,
- de la stérilisation des dispositifs médicaux,
- de la préparation des médicaments radiopharmaceutiques,
- de mener ou de participer à toute action susceptible de concourir à la qualité et à la sécurité des traitements et de soins dans les domaines relevant de la compétence pharmaceutique.
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
- Cadre PUI secteur médicament, Cadre supérieur PUI, Directrice des soins[TA3]
FONCTIONNELLES
- Pharmaciens, Cadre Supérieur PUI
- Ensemble de l’équipe pharmaceutique, Services de soins
· Les missions générales
Prendre en charge les dossiers administratifs des essais cliniques dans leur intégralité[TA1]
Assurer le secrétariat du chef de service, des pharmaciens, des cadres médico- techniques
· Les missions permanentes
Assurer le secrétariat du secteur essais cliniques Réceptionner les dossiers administratifs Préparer le dossier Pharmaceutique[TA2]
Assurer l’archivage des dossiers pharmaceutiques et la facturation des surcoûts des essais cliniques
Gérer les rendez-vous avec les laboratoires et préparer les documents y afférant. Enregistrer, sur le chrono, les livraisons
Préparer les documents à faire signer par les pharmaciens Gérer le rangement des dossiers pharmaceutiques
Mettre à jour les listes, documents utilisés par les essais cliniques et l’affichage
Aider le personnel du secteur essai cliniques dans tout type de tâches administratives
[TA1]Leur intégralité (espace entre les 2 mots) [TA2]Attention aux espaces entre les mots
Le secrétariat et le secteur sont informatisés Une forte communication est requiseEtre organisée et méthodique, sont des qualités nécessaires pour bien exercer les fonctionsTravailler en étroite collaboration avec les pharmaciens et le restant de l'équipe. Une prise de responsabilité est souhaitée lors d'évènements à résoudre avec diligence et professionnalismeAssure la prise en charge du travail lors de l'absence de sa collègue
Adjoint administratif
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
PHARMACIE